Когда вы создаете файл Powerpoint, у вас есть возможность добавлять заметки докладчика к своим слайдам. Выполните следующие действия, чтобы сохранить Powerpoint в виде PDF-файла с примечаниями.
- Откройте ваш файл Powerpoint.
- Выберите Файл вкладка в верхнем левом углу.
- Выбрать Сохранить как вариант и выберите, где сохранить PDF.
- Дайте файлу имя, затем щелкните раскрывающееся меню Тип файла и выберите PDF.
- Нажмите Больше вариантов.
- Щелкните значок Опции кнопка.
- Выберите Опубликовать что раскрывающийся список и щелкните Страницы заметок, затем щелкните В ПОРЯДКЕ.
- Нажмите Сохранять.
Наша статья продолжается ниже с дополнительной информацией и изображениями для этих шагов.
В Powerpoint есть несколько способов сохранить или распечатать презентацию. Среди этих опций - возможность сохранить его в формате PDF.
Но когда вы выбираете сохранение в формате PDF, по умолчанию не включаются заметки докладчика, которые вы добавили к своим слайдам.
К счастью, вы можете внести некоторые изменения в настройки PDF-файла, и одно из этих изменений позволит вам сохранить PDF-файл как «Страницы заметок», которые будут включать ваши заметки докладчика под слайдом.
В приведенном ниже руководстве показано, как сохранить Powerpoint в формате PDF с примечаниями.
Как сохранить слайд-шоу Powerpoint в формате PDF с заметками
Действия, описанные в этой статье, были выполнены в версии приложения Microsoft Powerpoint для Office 365.
Шаг 1. Откройте презентацию Powerpoint.
Шаг 2: нажмите Файл в верхнем левом углу окна.
Шаг 3. Выберите Сохранить как вкладка в левой части окна.
Шаг 4: Щелкните внутри Имя файла поле и введите имя PDF-файла, затем щелкните раскрывающееся меню под ним и выберите PDF.
Шаг 5: выберите Больше вариантов ссылку под типом файла.
Шаг 6: нажмите Опции внизу окна сохранения.
Шаг 7: Выберите Опубликовать что раскрывающееся меню и выберите Страницы заметок, затем щелкните В ПОРЯДКЕ.
Шаг 8: Щелкните значок Сохранять кнопка.
Затем Powerpoint сгенерирует PDF-файл и сохранит его в ранее выбранном месте. Затем вы можете открыть этот файл и увидеть, что на каждой странице есть один слайд из презентации, а все примечания к этому слайду включены под ним.
Обратите внимание, что вам понадобится приложение, которое может редактировать PDF-файлы, если вы хотите внести изменения в этот файл. В противном случае вам нужно будет внести изменения в Powerpoint, а затем повторно создать другой PDF-файл.
Смотрите также
- Как поставить галочку в PowerPoint
- Как сделать изогнутый текст в PowerPoint
- Как сделать слайд PowerPoint вертикальным
- Как удалить анимацию из Powerpoint
- Как установить картинку в качестве фона в PowerPoint