Создать электронную таблицу в Excel 2010 намного проще, если ее будут просматривать другие пользователи на своих компьютерах. Но вам часто приходится распечатывать электронные таблицы, что создает собственный набор проблем. Помимо трудностей, которые возникают со столбцами, которые печатаются на нескольких страницах, электронных таблиц, которые печатаются без линий сетки, и путаницы, которая может возникнуть, когда вы не печатаете заголовки столбцов, многостраничные электронные таблицы могут выглядеть очень похожими от страницы к странице. Поэтому, если скоба или скрепка удалены и страницы неправильно упорядочены, их может быть сложно сложить вместе. Один из полезных способов решить эту проблему - добавить номера страниц в нижнюю часть таблицы Excel.
Вставка номеров страниц внизу страницы в Excel 2010
Лично я предпочитаю размещать номера страниц Excel внизу, поэтому в этом руководстве основное внимание будет уделено этому месту. Однако обратите внимание, что у вас есть возможность разместить их практически в любом другом месте на странице. Я просто предпочитаю низ, потому что номер страницы там не отвлекает, это вопрос личных предпочтений.
Шаг 1. Откройте электронную таблицу, в которую вы хотите добавить номера страниц.
Шаг 2. Щелкните значок Вставлять вкладка в верхней части окна.
Шаг 3. Щелкните значок Верхний и нижний колонтитулы кнопка в Текст раздел ленты.
Шаг 4. Прокрутите страницу вниз и щелкните раздел нижнего колонтитула, в который вы хотите добавить номер страницы. Обратите внимание, что я выбираю правильный нижний колонтитул.
Шаг 5: Щелкните значок Дизайн инструментов верхнего и нижнего колонтитула вкладка в верхней части окна.
Шаг 6: Щелкните значок Номер страницы кнопка.
Если вы откроете Распечатать В окне вы увидите, что номер страницы теперь виден на каждой из страниц вашей электронной таблицы.
Если вы хотите добавить номера страниц, а также общее количество страниц, например «3 из 4», вы можете изменить значение в разделе нижнего колонтитула так, чтобы в нем говорилось & [Страница] из & [Страниц], что приведет к макету ниже.
Если вы много работаете дома и в офисе, USB-накопитель может оказаться действительно полезным инструментом. Щелкните здесь, чтобы узнать цены на доступный флэш-накопитель емкостью 32 ГБ.
Узнайте, как распечатать верхнюю строку на каждой странице в Excel 2010, чтобы получить еще один способ упорядочить распечатанные электронные таблицы.