Если вы часто перемещаетесь между компьютерами, например с рабочего компьютера на домашний, тогда вы можете полагаться на USB-накопитель для хранения документов или файлов, с которыми вы регулярно работаете. Но если вы работаете в Microsoft Word 2010, местом сохранения по умолчанию будет ваша папка «Документы», поэтому вам потребуется сделать пару щелчков мышью, чтобы попасть на флэш-накопитель всякий раз, когда вы захотите сохранить файл в этом месте. К счастью, вы можете изменить место сохранения по умолчанию в Word 2010 на флэш-накопитель и сэкономить время.
Сохранить на USB-накопитель в Word 2010
Обратите внимание, что Word 2010 автоматически настроит ваше место для сохранения на ваш Документы папку, если вы попытаетесь сохранить файл, не вставляя USB-накопитель, прежде чем щелкнуть Сохранять кнопка. Это полезно знать, если вы сохраняете файл, не подключив USB-накопитель, и испытываете трудности с его поиском.
В этом руководстве предполагается, что ваш USB-накопитель уже подключен к USB-накопителю на вашем компьютере.
Шаг 1. Запустите Microsoft Word 2010.
Шаг 2. Щелкните значок Файл вкладка в верхнем левом углу окна.
Шаг 3: нажмите Опции в столбце в левой части окна, который открывает Параметры Word окно.
Шаг 4: Щелкните значок Сохранять вариант в столбце слева от Параметры Word окно.
Шаг 5: Щелкните значок Просматривать кнопка справа от Расположение файла по умолчанию.
Шаг 6. Выберите USB-накопитель в столбце в левой части окна, затем щелкните значок В ПОРЯДКЕ кнопка. Если на вашем USB-накопителе есть определенная папка, в которую вы хотите сохранить файлы, вы также выберете ее здесь.
Шаг 7. Щелкните значок В ПОРЯДКЕ в нижней части окна, чтобы применить изменения и закрыть окно параметров Word.
Если вам не хватает места на USB-накопителе, подумайте о приобретении варианта на 32 или 64 ГБ. Кроме того, существуют внешние USB-накопители, которые очень доступны по цене и могут иметь терабайты пространства.
Узнайте, как сохранить в Word 2010 как файл .doc по умолчанию, а не как .docx, если вам нужно поделиться файлами с людьми, использующими более старые версии Microsoft Word.