Когда вы работаете с большим количеством данных в Microsoft Excel 2010, часто бывает полезно отформатировать определенные типы данных, чтобы они выделялись. Если, например, у вас есть электронная таблица, в которой отслеживаются остатки на счетах, то вас могут больше всего заинтересовать счета с отрицательным балансом. К счастью, в Excel 2010 есть параметр форматирования, который автоматически ставит круглые скобки вокруг отрицательных чисел, что может упростить их поиск.
Но это форматирование обычно не применяется по умолчанию, поэтому вам нужно будет добавить его самостоятельно. В нашем кратком руководстве ниже показано, как выбирать ячейки и форматировать их, чтобы автоматически добавлять круглые скобки вокруг любого отрицательного числа.
Автоматически добавлять круглые скобки вокруг отрицательных чисел в Excel 2010
Следующие шаги покажут вам, как настроить форматирование выбранной группы ячеек. Фактически у вас будет два варианта достижения желаемого поведения; один вариант предназначен для черных чисел в круглых скобках, а другой вариант - для красных чисел в круглых скобках. Вы можете выбрать любой вариант, который вам больше нравится.
Шаг 1. Откройте файл в Excel 2010.
Шаг 2: с помощью мыши выберите ячейки, к которым вы хотите применить это форматирование. Вы можете щелкнуть букву столбца или номер строки, чтобы выделить весь столбец или строку, или вы можете прочитать эту статью, чтобы узнать, как выбрать все ячейки в электронной таблице.
Шаг 3. Щелкните правой кнопкой мыши одну из выбранных ячеек, затем щелкните значок Формат ячеек вариант.
Шаг 4: Щелкните значок Число или Валюта в левой части окна, в зависимости от типа данных, с которыми вы работаете.
Шаг 5. Выберите нужный вариант форматирования под Отрицательные числа.
Шаг 6: Щелкните значок В ПОРЯДКЕ кнопку в нижней части окна, чтобы применить изменения.
Если вы не можете щелкнуть правой кнопкой мыши на шаге 3 выше, вы также можете получить доступ к Формат ячеек окно, щелкнув Домой вкладка вверху окна
Затем щелкнув Формат кнопка в Клетки раздел навигационной ленты и выбрав Формат ячеек вариант. Затем вы можете продолжить с шагов 4–6 выше.
В вашей таблице много необычного форматирования, но вы не знаете, как его удалить? В этой статье показано, как очистить форматирование выбранных ячеек.