Многие файлы Powerpoint могут стать очень большими, особенно если вы включили много мультимедийных файлов, таких как изображения, аудио или видео. Если презентация Powerpoint становится слишком большой, может быть трудно поделиться ею по электронной почте. Один из способов уменьшить размер файла Powerpoint - заархивировать файл. Это можно сделать с помощью встроенных в Windows 7 инструментов, которые часто позволяют уменьшить размер презентации Powerpoint.
Наше руководство ниже покажет вам, как заархивировать созданный вами файл Powerpoint. Будет создан новый файл с расширением .zip.
Поместите презентацию Powerpoint в ZIP-файл в Windows 7
Действия, описанные в этой статье, были выполнены в Windows 7 с файлом, созданным в Powerpoint 2010. Эти же действия можно использовать для помещения других типов файлов или папок в zip-файл.
Хотя заархивирование файла Powerpoint почти всегда уменьшает размер файла, оно может не уменьшить его настолько, чтобы сделать очень большой файл Powerpoint достаточно маленьким для отправки по электронной почте. Один из хороших вариантов в этой ситуации - загрузить файл в Dropbox, а затем вместо этого поделиться ссылкой на файл Dropbox. Если у вас еще нет учетной записи Dropbox, вы можете зарегистрировать ее бесплатно.
Шаг 1. Найдите файл Powerpoint, который вы хотите поместить в zip-архив.
Шаг 2. Щелкните правой кнопкой мыши файл Powerpoint, затем щелкните Отправить, затем щелкните Сжатый (заархивированный) папка.
Шаг 3: Измените имя файла (при желании), затем нажмите Входить на клавиатуре.
Если вы пытаетесь уменьшить размер файла Powerpoint, чтобы вы могли легко поделиться им, вам также следует подумать о сжатии изображений в презентации. Изображения и другие медиафайлы обычно составляют большую часть размера файла в презентации Powerpoint, и оптимизация этих изображений иногда может помочь уменьшить размер файла.