Создание и редактирование файлов в Powerpoint 2010 предоставляет вам множество способов настройки содержимого и внешнего вида ваших слайд-шоу. Но как только вы закончите создавать свою презентацию, вы, возможно, будете искать более простой способ ее распространения. Презентации, отправленные в формате файла Powerpoint, можно легко редактировать (что может быть не идеально, если презентация завершена), и некоторые люди не смогут их просмотреть, если на их компьютере нет совместимого программного обеспечения.
К счастью, в Powerpoint 2010 есть опция, позволяющая сохранять файл в формате PDF. На большинстве компьютеров будет установлена программа, способная открывать и просматривать файлы PDF, и многие люди, с которыми вы работаете, могут даже предпочесть получать файлы в формате PDF. Наше руководство ниже покажет вам шаги, которые вам нужно будет предпринять, чтобы преобразовать файл Powerpoint в файл PDF.
Сохранение файла .ppt или .pptx как PDF в Powerpoint 2010
Действия, описанные в этой статье, не будут зависеть от каких-либо дополнительных приложений печати или надстроек для сохранения файла Powerpoint в формате PDF. Он будет использовать встроенные функции, которые включены в каждую установленную копию Powerpoint 2010.
Обратите внимание, что эти шаги создадут новую копию вашего файла Powerpoint только в формате PDF. Это означает, что у вас будет исходный файл в формате Powerpoint, а также новый файл в формате PDF.
Шаг 1. Откройте файл Powerpoint в Powerpoint 2010.
Шаг 2. Щелкните значок Файл вкладка в верхнем левом углу окна.
Шаг 3. Щелкните значок Сохранить как вариант в столбце в левой части окна.
Шаг 4: Щелкните внутри Имя файла поле, затем введите имя PDF-файла, который вы собираетесь создать.
Шаг 5. Щелкните раскрывающееся меню справа от Сохранить как тип, затем щелкните PDF вариант из списка.
Шаг 6: выберите либо Стандарт вариант или Минимальный размер вариант, в зависимости от ваших потребностей. Если у вас есть очень большой файл Powerpoint, который вы будете отправлять по электронной почте, вы можете выбрать Минимальный размер вариант. Если вы хотите внести дополнительные изменения, щелкните значок Опции кнопка. В противном случае вы можете перейти к Шаг 8.
Шаг 7 (необязательно): внесите любые дополнительные изменения в файл PDF, который вы собираетесь создать, затем щелкните значок В ПОРЯДКЕ кнопка.
Шаг 8: Щелкните значок Сохранять кнопку, чтобы создать файл PDF.
У вас есть несколько презентаций Powerpoint, которые вы хотите объединить в один файл? Эта статья покажет вам, как это сделать.