Формат файла PDF популярен благодаря тому, что он отображается на разных компьютерах и в разных программах. Файлы PDF также можно открывать непосредственно во многих веб-браузерах, что делает их удобными для файлов, размещаемых на веб-сайтах.
Но если вы редактировали и создавали файлы в Microsoft Word 2010, то, вероятно, заметили, что ваши файлы имеют формат .doc или .docx. Хотя эти файлы также можно открывать во множестве различных программ, у вас может возникнуть особая потребность в файле в формате PDF, что может заставить вас задуматься, можно ли сохранить в Microsoft Word 2010 как PDF. К счастью, у него есть такая возможность, и вы можете узнать, как создавать файлы PDF в Word 2010, с помощью нашего руководства ниже.
Сохранение в формате PDF в Word 2010
Этот параметр включен в Microsoft Word 2010 по умолчанию. Когда вы решите сохранить существующий документ в формате PDF, он будет добавлен к файлу .doc или .docx, который вы изначально редактировали в Word 2010. Это означает, что у вас будет две копии этого документа в двух разных файлах. форматы. Если вы внесете изменения в файл .doc или .docx, эти обновления не будут применяться к PDF-файлу. Вам нужно будет повторно сохранить в формате PDF еще раз.
Шаг 1. Откройте документ в Microsoft Word 2010.
Шаг 2. Щелкните значок Файл вкладка в верхнем левом углу окна.
Шаг 3. Щелкните значок Сохранить как вариант в столбце в левой части окна.
Шаг 3. Введите имя файла в Имя файла поле, затем щелкните раскрывающееся меню справа от Сохранить как тип и выберите PDF вариант.
Шаг 4: Выберите Стандарт вариант, если вас больше интересует качество печати документа, чем размер файла, или выберите Минимальный размер вариант, если вы хотите, чтобы файл был как можно меньше. Кроме того, вы можете установить флажок слева от Открыть файл после публикации если вы хотите просмотреть PDF.
Шаг 5 (необязательно): нажмите кнопку Опции кнопку, если вы хотите изменить другие параметры файла, например, печать только определенного диапазона страниц или шифрование файла с помощью пароля. Щелкните значок В ПОРЯДКЕ кнопку, когда вы закончите.
Шаг 6: Щелкните значок Сохранять в правом нижнем углу окна, чтобы создать файл PDF.
Вы можете выполнить аналогичный процесс, если вам нужно сохранить файл Powerpoint в формате PDF. Это отличный вариант, когда вам нужно загрузить что-то на веб-сайт или поделиться этим по электронной почте, и вы не уверены, что на компьютере получателя установлена правильная программа.