Распространенный способ форматирования электронной таблицы - это включение строки ячеек вверху или столбца ячеек слева от электронной таблицы, которые определяют тип информации, которая будет содержаться в этих ячейках. Это позволяет создать структурированный макет данных, которому будет легко следовать любой, просматривающий электронную таблицу. Этот макет настолько распространен, что ячейки в этой строке или столбце часто называют «заголовками».
При работе с большими электронными таблицами, которые необходимо распечатать, может быть сложно определить, какая строка или столбец содержит данные какого типа. Эта проблема усугубляется, когда вы переходите к страницам после первой, так как ваши заголовки больше не видны по умолчанию. К счастью, однако, в Excel 2010 есть опция, позволяющая печатать заголовки вверху или слева на каждой странице, чтобы читателям было легче правильно идентифицировать данные.
Печатайте заголовки, которые повторяются на каждой странице в Excel 2010
Шаги, описанные в этой статье, покажут вам, как выбрать строку или столбец вашей электронной таблицы, чтобы строка или столбец печатались вверху или слева на каждой странице вашей электронной таблицы. Обратите внимание, что заголовки отличаются от заголовков. Заголовки - это буквы в верхней части таблицы и числа в левой части таблицы. Вы можете узнать, как печатать заголовки здесь. Заголовки - это фактические ячейки в вашей электронной таблице, которые содержат введенные вами данные.
Шаг 1. Откройте электронную таблицу в Excel 2010.
Шаг 2. Щелкните значок Макет страницы вкладка в верхней части окна.
Шаг 3. Щелкните значок Печатать заголовки кнопка в Настройка страницы раздел ленты Office.
Шаг 4: Щелкните внутри Ряды повторять сверху поле, если вы хотите напечатать строку вверху каждой страницы, или щелкните внутри Столбцы для повторения слева поле, если вы хотите повторить столбец с левой стороны каждой напечатанной страницы.
Шаг 5: Щелкните номер (а) строки (а) или букву (а) столбца (ей) строки (ей) или столбца (ов), которые вы хотите повторить. Это заполнит поле, которое вы выбрали в Шаг 4.
Шаг 6: Щелкните значок В ПОРЯДКЕ в нижней части окна, чтобы сохранить настройки.
Теперь, когда вы переходите к предварительному просмотру или распечатываете свои страницы, выбранные вами строки или столбцы будут печататься на каждой странице.
Вы ищете способы улучшить внешний вид вашей печатной таблицы? Это руководство покажет вам несколько предложений по настройкам или корректировкам, которые вы можете внести в свой файл.