Мы много писали о Microsoft Excel 2010 на SolveYourTech.com и стараемся сделать концепции максимально простыми для понимания. Однако нам часто требуется ссылаться на определенные элементы вашего файла Excel, что может быть сложно сделать без использования надлежащей терминологии. Мы делаем одно общее различие между рабочими листами и рабочими тетрадями.
Хотя может показаться, что эти два слова являются синонимами, на самом деле они довольно разные. Понимание разницы между листом и книгой в Excel 2010 поможет вам лучше понять, как составляется файл Excel 2010, а также упростит понимание любых справочных статей или руководств, которые вы найдете в Интернете.
Понимание рабочего листа
Рабочий лист в файле Microsoft Excel 2010 представляет собой единую электронную таблицу, состоящую из строк и столбцов. Когда вы впервые запускаете Excel и получаете представление, подобное приведенному ниже, большая часть экрана занимает рабочий лист по умолчанию.
Имя вашего первого рабочего листа - Sheet1, если ваша программа Excel все еще использует настройки по умолчанию. Ваш рабочий лист обычно содержит серию строк, которые обозначены числами в левой части окна, и столбцы, которые обозначены буквами в верхней части окна. Это настройка по умолчанию в Excel 2010 и наиболее часто используемая структура в программе.
Понимание книги
Книга в Microsoft Excel 2010 - это весь файл Excel (обычно идентифицируемый с типом файла .xls или .xlsx). Если вы видите файл Excel в папке «Мои документы», значит, этот файл является книгой.
Новый файл Excel будет иметь имя по умолчанию Book1, хотя позже его можно будет изменить, когда вы впервые сохраните файл. Ваша книга может состоять из нескольких листов (новый файл в установке Excel по умолчанию будет иметь три листа), а также информации о самом файле, включая макросы, имена авторов и многое другое. Но даже если в вашей книге Excel есть только один рабочий лист, этот объект все равно будет называться книгой просто потому, что он может содержать больше рабочих листов.
Разница между листом и книгой в Excel
Возможно, самый простой способ понять разницу между рабочим листом и рабочей тетрадью - представить это в терминах страниц в книге. Рабочая книга - это вся книга, а рабочий лист - это отдельная страница в этой книге. Книга может содержать как минимум один рабочий лист и до очень большого количества рабочих листов, которое ограничивается только доступной памятью на вашем компьютере. Рабочие листы можно добавлять, удалять или переименовывать в книге. Вы также можете переименовать книгу, не затрагивая имя какого-либо рабочего листа. Вы можете переключаться между листами в своей книге, щелкая вкладки листов в нижней части окна.
Вы можете прочитать здесь, чтобы узнать, как переименовать рабочий лист.
Эта статья покажет вам, как показать различные элементы, содержащиеся в вашей книге Excel.