Если вы не работаете с набором данных, который вам хорошо знаком, может быть сложно точно определить, как данные в вашей электронной таблице должны быть расположены. Или, может быть, это данные, с которыми вы знакомы, но вам нужно использовать их иначе, чем они существуют в настоящее время. Если ваши существующие данные находятся в строке или столбце и вы хотите, чтобы они были расположены противоположным образом, перспектива копирования и вставки каждой отдельной ячейки или, что еще хуже, повторного ввода всех ваших данных, может быть очень непривлекательной. К счастью, Microsoft осознала эту потенциальную ловушку и включила в Microsoft Excel инструмент, который позволяет переносить данные из строки в столбец или из столбца в строку.
Как перенести данные в Excel 2010
Для переключения данных с макета строки на макет столбца или наоборот требуется использование Транспонировать инструмент в Microsoft Excel. Вы можете получить доступ к этому инструменту из Специальная вставка меню, доступное из контекстного меню, вызываемого правой кнопкой мыши после того, как вы скопировали данные, которые хотите транспонировать. Следуйте инструкциям ниже, чтобы переключить данные строки или столбца на противоположный макет.
Дважды щелкните файл Excel, содержащий данные, которые вы хотите транспонировать, чтобы открыть электронную таблицу в Excel 2010.
Щелкните верхнюю левую ячейку данных, которые вы хотите переключить, затем перетащите мышь, пока не будут выбраны все данные. Хотя это руководство предназначено для обработки одной строки или столбца, вы также можете следовать этим же инструкциям, чтобы транспонировать несколько строк и столбцов данных.
Нажмите Ctrl + C на клавиатуре, чтобы скопировать данные.
Щелкните вкладку Лист 2 или следующий пустой лист в книге. Вы можете найти вкладки листов в нижней части окна.
Щелкните внутри ячейки A1 (или желаемой целевой ячейки) в верхнем левом углу листа, в который вы хотите вставить свои транспонированные данные.
Щелкните ячейку правой кнопкой мыши, затем щелкните Специальная вставка, затем щелкните Транспонировать кнопка.
Если вы никогда раньше не использовали какие-либо параметры в меню «Специальная вставка», вы заметите, что есть еще пара других полезных вариантов. Например, вы можете нажать кнопку «Сохранить ширину исходного столбца», чтобы вставить данные с пользовательской шириной ячеек, с которой вы отформатировали свои скопированные ячейки. Это может сэкономить время, если вы внесли изменения в форматирование своей электронной таблицы.