Разделение данных на несколько листов в книге может быть полезно во многих ситуациях, в которых вы будете использовать Microsoft Excel 2010. Но если вам нужно добавить одни и те же данные на каждый из этих листов, то делать это по отдельности может быть утомительно.
В Excel есть функция, которая позволяет группировать листы вместе, а затем выполнять редактирование на одном листе и применять его ко всем сгруппированным листам. В нашем руководстве вы узнаете, как использовать эту функцию для быстрого добавления одного и того же фрагмента данных на несколько листов одновременно.
Добавление данных в группу листов в Excel 2010
Приведенные ниже шаги покажут вам, как сгруппировать коллекцию листов, чтобы вы могли добавлять одни и те же данные ко всем сразу. Обратите внимание, что данные, которые вы вводите или вставляете в один из сгруппированных листов, будут добавлены в одно и то же место на каждом из листов.
- Откройте книгу, содержащую листы, в которые вы хотите добавить новые данные.
- Удерживайте Ctrl нажмите на клавиатуре, затем щелкните каждую из вкладок рабочих листов, на которые вы хотите добавить новые данные. Если вы выбираете большое количество смежных листов, вы можете щелкнуть крайнюю левую вкладку рабочего листа, удерживая нажатой кнопку Сдвиг на клавиатуре, затем щелкните крайнюю правую вкладку листа. Это выберет все рабочие листы от крайней левой вкладки до крайней правой вкладки. Выбранные вкладки станут белыми, а слово [Группа] отображается справа от названия книги в верхней части окна. Если вы не видите вкладок рабочего листа в своей книге, они могут быть скрыты. Эта статья покажет вам, как их показать.
- Щелкните внутри нужной ячейки на одном из выбранных листов, затем введите новые данные. Обратите внимание, что вы также можете вставить скопированный текст на выбранный рабочий лист, и этот вставленный текст будет добавлен на каждый рабочий лист. Однако убедитесь, что целевой диапазон ячеек пуст на каждом листе, поскольку вставленные данные перезапишут любые существующие данные.
Затем вы можете щелкнуть несгруппированную вкладку, чтобы выйти из группировки рабочего листа, или можете удерживать Ctrl нажмите на клавиатуре и щелкните вкладку рабочего листа, чтобы удалить ее из группы. Обратите внимание, что вы также можете использовать сгруппированные листы как простой способ удаления данных с нескольких листов одновременно.
Становится ли трудно определить правильный лист в большой книге? Узнайте, как изменить имя листа, чтобы сделать его более узнаваемым.