Microsoft Publisher полезен, когда вам нужно создать документ, а инструменты и макет в Microsoft Word не идеально подходят для ваших нужд. Файлы, созданные в Publisher 2013, имеют тип файла .pub и могут быть открыты другими пользователями, имеющими доступ к приложению Publisher. Но не все используют Publisher, поэтому вы можете обнаружить, что люди не могут открывать документы, которые вы создаете.
К счастью, вы можете преобразовать файл .pub в PDF прямо в Publisher 2013. В приведенном ниже руководстве представлены шаги, необходимые для создания PDF-файла вашего файла, который будет гораздо более доступным для более широкого круга потенциальных читателей.
Как сохранить документ Publisher в формате PDF в Publisher 2013
Шаги, описанные в этой статье, покажут вам, как преобразовать файл, открытый в Microsoft Publisher (обычно это файл типа .pub), в PDF. В результате получатся два файла; исходный файл .pub и копия того же документа .pdf. После завершения преобразования это будут два отдельных файла. Если вы внесете изменения в исходный файл .pub в Publisher, вам потребуется снова преобразовать его в документ .pdf.
- Откройте ваш .pub-файл в Publisher 2013.
- Щелкните значок Файл вкладка в верхнем левом углу окна.
- Нажмите Сохранить как в столбце в левой части окна.
- Выберите место, где вы хотите сохранить PDF-файл.
- Щелкните раскрывающееся меню справа от Сохранить как тип, затем щелкните PDF вариант.
- Щелкните значок Опции в нижней части окна, если вы хотите указать какие-либо настройки, касающиеся вывода PDF-файла.
- Настройте любой из параметров в этом меню в соответствии с настройками документа, затем нажмите кнопку В ПОРЯДКЕ кнопка.
- Щелкните значок Сохранять в нижней части окна, чтобы создать копию файла в формате PDF.
Вы бы предпочли, чтобы другие люди, использующие Publisher, не могли видеть, с какими файлами вы работали в последнее время? Вы можете настроить количество последних документов в Publisher 2013, чтобы уменьшить, увеличить или полностью удалить последние документы, отображаемые в программе.