Таблицы Excel могут быть эффективным способом передачи данных в презентации Powerpoint, но переключение между несколькими файлами не является идеальным решением. К счастью, вы можете вставить электронную таблицу Excel прямо в слайд-шоу в Powerpoint 2013.
Наше руководство ниже проведет вас через этапы добавления листа Excel к слайду в качестве объекта, чтобы данные отображались непосредственно как часть слайд-шоу.
Добавить электронную таблицу Excel на слайд Powerpoint 2013
Действия, описанные в этой статье, покажут вам, как добавить существующий лист Excel на пустой слайд в презентации Powerpoint 2013. Если вы просто хотите создать пустой лист на слайде Powerpoint, вы можете сделать это, щелкнув значок Вставлять вкладка, затем Таблица кнопку, затем щелкнув Вставить таблицу Excel вариант.
Убедитесь, что рабочий лист, который вы хотите использовать, сохранен как активный лист в вашей книге. Вы можете сделать это, выбрав вкладку рабочего листа в нижней части окна, чтобы он стал видимым листом в Excel, а затем сохранив файл Excel таким образом. Следующие шаги проведут вас через процесс добавления электронной таблицы Excel, которую вы сохранили в виде файла на своем компьютере.
- Откройте свою презентацию в Powerpoint 2013.
- Выберите слайд, на который вы хотите добавить электронную таблицу Excel.
- Щелкните значок Вставлять вкладка в верхней части окна.
- Щелкните значок Объект кнопка в Текст раздел ленты в верхней части окна.
- Щелкните значок Создать из файла вариант, затем щелкните Просматривать кнопка.
- Найдите электронную таблицу Excel, которую вы хотите добавить в слайд-шоу, затем щелкните значок В ПОРЯДКЕ кнопка.
- Щелкните значок В ПОРЯДКЕ когда вы закончите, добавьте электронную таблицу в презентацию. Если вы хотите иметь возможность вносить изменения в электронную таблицу Excel и отображать их на слайде Powerpoint, установите флажок Ссылка на сайт вариант. Однако обратите внимание, что вам нужно будет предоставить общий доступ к файлу Excel вместе с презентацией Powerpoint, если вы хотите, чтобы другие могли его просматривать. Если данные в электронной таблице окончательные, вам не нужно проверять параметр «Ссылка» и не нужно предоставлять общий доступ к файлу Excel вместе с презентацией Powerpoint.
Вам нужно поделиться с кем-нибудь одним слайдом презентации, но вы не хотите отправлять весь файл? Узнайте, как отправить отдельный слайд по электронной почте в Powerpoint 2013, сохранив этот слайд как изображение.