Настройки Microsoft Excel 2010 по умолчанию идеально подходят для просмотра на экране компьютера. Интерфейс чистый и легкий для понимания, и вы, как правило, можете сделать вывод из различных меню, что вам нужно сделать, чтобы внести желаемые изменения. Однако настройки по умолчанию для распечатанных электронных таблиц Excel не так совершенны, как могли бы быть. Эта проблема особенно распространена в случаях, когда вы распечатываете большое количество данных, заполняющих весь лист. Может быть очень сложно отследить, к какой строке или столбцу принадлежит конкретная ячейка, что может привести к путанице при чтении данных. Однако вы можете решить эту дилемму, печать границ ячеек в электронной таблице Excel 2010. Это улучшает организацию ваших печатных данных за счет включения шаблона сетки, который вы видите в электронной таблице на экране своего компьютера.
Как распечатать линии сетки в Excel 2010
Технический термин, обозначающий эффект, который вы хотите получить в своей распечатанной электронной таблице: линии сетки. Включив этот параметр на Настройка страницы вы напечатаете серию горизонтальных и вертикальных линий, которые помогут вашим читателям отслеживать ячейки данных, которые они просматривают. Я проверял эту опцию в своих таблицах Excel в течение многих лет, как и большинство других людей, с которыми я работаю. Честно говоря, я не знаю, почему это не вариант по умолчанию, но таково мое мнение. Я уверен, что есть люди, использующие Excel, которые не любят или имеют свои собственные причины не печатать линии сетки.
Начните с двойного щелчка по электронной таблице Excel, чтобы открыть файл в Excel 2010.
Щелкните значок Макет страницы вкладка в верхней части окна.
Щелкните крошечный Настройка страницы в правом нижнем углу Настройка страницы раздел ленты. Откроется новое окно с названием Настройка страницы.
Щелкните значок Лист вкладка вверху этого Настройка страницы окно.
Установите флажок слева от Линии сетки, затем щелкните В ПОРЯДКЕ кнопку в нижней части окна.
Вам следует ознакомиться с этим меню, так как оно также содержит многие другие параметры, которые вам нужно будет настроить для настройки печати для вашей электронной таблицы Excel. Перейдите по разным Настройка страницы вкладки меню, чтобы найти параметры для настройки вашего Маржа, Ориентация страницы и Верхний / нижний колонтитул. Вы также можете настроить свой документ Excel так, чтобы верхняя строка отображалась вверху каждой страницы печати, что является полезным вариантом для многостраничных документов. Прочтите эту статью, чтобы узнать, как использовать эту функцию.