Иногда ячейка на листе Excel требует небольшого пояснения. Но может оказаться невозможным включить это объяснение в ячейку или в соседнюю ячейку. Это прекрасная возможность вставить комментарий в Excel.
Частью набора функций для проверки в Microsoft Office является возможность совместной работы с другими людьми. Вы можете использовать функцию комментариев, чтобы указать на что-то, что, по вашему мнению, неверно на листе или что может потребовать дополнительных пояснений. Затем этот комментарий могут быть прочитаны другими, когда они наведут курсор на ячейку, к которой вы прокомментировали. В нашем руководстве ниже показано, как добавить комментарий в Excel 2013.
Вставить комментарий в Excel
Следующие шаги покажут вам, как выбрать ячейку на листе Excel и вставить комментарий в эту ячейку. Если вы чувствуете, что комментарии должны отображаться на вашем листе, но это не так, прочтите эту статью, чтобы узнать, были ли они скрыты.
Шаг 1. Откройте лист Excel, в который вы хотите вставить комментарий.
Шаг 2: Щелкните ячейку, к которой будет относиться ваш комментарий. Щелкните здесь, чтобы узнать больше об объединении ячеек с помощью функции объединения.
Шаг 3. Щелкните значок Обзор вкладка в верхней части окна.
Шаг 4: Щелкните значок Новый комментарий кнопка в Комментарии раздел ленты.
Шаг 5: Введите информацию, которую вы хотите включить в комментарий. Затем вы можете щелкнуть другую ячейку, которая скроет это всплывающее окно с желтым комментарием.
Вы заметите маленький красный треугольник в правом верхнем углу ячейки. Это означает, что в ячейке есть комментарий.
Если позже вы решите, что хотите отредактировать комментарий, вы можете щелкнуть ячейку, а затем щелкнуть Редактировать комментарий кнопка.
Комментарии в таблице Excel не печатаются по умолчанию, но при необходимости их можно распечатать. Это руководство покажет вам несколько различных вариантов печати комментариев.