Когда вы работаете над большим документом самостоятельно или в команде, вполне возможно, что будет много комментариев. Если количество комментариев очень велико, можно легко запутаться в изменениях, которые все хотят внести, а «исправленную» версию может быть труднее читать, чем исходную. Один из доступных вам вариантов - просто распечатать список всех комментариев в документе, который предоставляет альтернативный вариант для рассмотрения этих комментариев.
В приведенном ниже руководстве показано, как распечатать «Список разметки» в меню «Печать» Word 2013. Этот список включает все комментарии и разметку, присутствующие в документе, и даже разделит комментарии по разделам, которые вы определили в документе.
Печать только комментариев в Word 2013
Действия, описанные в этой статье, покажут вам некоторые изменения, которые вы можете внести в свой документ Word, чтобы вы печатали только комментарии. Если вы предпочитаете сделать наоборот и скрыть комментарии при печати, вы можете прочитать эту статью.
Шаг 1. Откройте документ с комментариями, которые вы хотите распечатать.
Шаг 2. Щелкните значок Файл вкладка в верхнем левом углу окна.
Шаг 3. Щелкните значок Распечатать в столбце в левой части окна.
Шаг 4: Щелкните значок Распечатать все страницы кнопку, затем нажмите кнопку Список разметки вариант в Информация о документе раздел.
Шаг 5: Щелкните значок Распечатать кнопку, чтобы напечатать комментарии в вашем документе (вместе с любой другой разметкой, которая была включена). Ваша распечатанная страница должна выглядеть примерно так, как на изображении ниже.
Вы также можете распечатать комментарии в электронной таблице Excel, хотя процесс несколько отличается. Узнайте больше здесь, если вы также используете функцию «Отслеживать изменения» в своих таблицах Excel.