Шаблон в Microsoft Outlook 2013 может помочь ускорить процесс отправки одного и того же электронного письма несколько раз. Создав и сохранив шаблон, вы можете указать информацию по умолчанию, которая будет включена в любое из полей сообщения.
Но после того, как вы уже создали шаблон, чтобы вы могли отправлять с ним электронные письма в будущем, у вас могут возникнуть трудности с пониманием того, как на самом деле использовать шаблон. Наше руководство ниже покажет вам, как найти и открыть созданный шаблон, чтобы вы могли использовать его для отправки электронного письма.
Отправка электронного письма на основе шаблона в Outlook 2013
Действия, описанные в этом руководстве, предполагают, что вы уже создали шаблон электронной почты в Outlook 2013 и теперь хотите отправить электронное письмо, использующее этот шаблон. Если вы еще не создали шаблон, нажмите здесь, чтобы узнать, как это сделать.
Шаг 1. Откройте Outlook 2013.
Шаг 2. Щелкните значок Домой вкладка в верхней части окна.
Шаг 3. Щелкните значок Новые предметы кнопку, затем щелкните Больше предметов, затем щелкните Выбрать форму.
Шаг 4. Щелкните раскрывающееся меню справа от Заглянуть, затем щелкните Пользовательские шаблоны в файловой системе.
Шаг 5: Щелкните шаблон, который вы хотите использовать, из списка в центре окна, затем щелкните значок Открытым кнопка.
Ваш сохраненный шаблон откроется, и вы сможете добавить любую необходимую дополнительную информацию. Затем просто нажмите кнопку Отправлять кнопку, когда вы закончите.
Хотели бы вы изменить способ обработки запросов на собрания в папке «Входящие», оставив их в папке «Входящие» или удалив их? Узнайте, как изменить параметр Outlook, который управляет поведением этих приглашений на собрание после того, как вы приняли или отклонили приглашение.