Excel 2013 предоставляет множество утилит, которые позволяют организовывать, хранить и взаимодействовать с вашими данными. Возможно, одна из самых полезных и наиболее часто используемых - это возможность сортировки данных. Независимо от того, сортируете ли вы числа или слова, Excel предоставляет вам несколько различных вариантов.
В приведенном ниже руководстве показано, как расположить в алфавитном порядке выборку данных в электронной таблице. Вы можете сортировать эти данные в алфавитном или обратном алфавитном порядке.
Алфавитный указатель столбца в Excel 2013
Шаги, описанные в этой статье, покажут вам, как расположить столбец в алфавитном порядке в Excel 2013. Если ваша электронная таблица содержит несколько столбцов, вам будет предложено «расширить свой выбор». Это означает, что данные в окружающих столбцах также будут перемещаться относительно сортировки, выполняемой в целевом столбце. Мы подробнее остановимся на этом ниже.
Шаг 1. Откройте рабочий лист в Excel 2013.
Шаг 2: Выберите данные, которые вы хотите отсортировать.
Шаг 3. Щелкните значок Данные вкладка в верхней части окна.
Шаг 4: Щелкните значок Сортировать от А до Я кнопку, если вы хотите отсортировать в алфавитном порядке, или нажмите Сортировать от Я до А если вы хотите отсортировать в обратном алфавитном порядке.
Шаг 5: Если у вас есть несколько соседних столбцов, вам будет предложено всплывающее окно, в котором вас попросят выбрать между Расширить выбор или Продолжить текущий выбор. Если вы выберете Расширить выбор, тогда Excel также отсортирует элементы в других соседних столбцах. Например, на изображении ниже рядом со словом «воскресенье» стоит цифра «1». Если я разверну выбор, то строки в столбце «Числовой день недели» переместятся вместе со значениями, которые я сортирую в столбце «День недели». Если я выберу Продолжить текущий выбор вариант, то будут отсортированы только данные в столбце «День недели». Значения в столбце «Числовой день недели» останутся в том же месте. После того, как вы сделали свой выбор, нажмите кнопку Сортировать кнопка.
Если вы собираетесь много использовать Excel для своей работы, вы, вероятно, будете часто использовать эту функцию. Вы можете прочитать эту статью - //www.solveyourtech.com/microsoft-excel-skills-to-know-when-job-hunting/ - чтобы узнать о дополнительных навыках работы с Excel, которые могут быть полезны при поиске работы.