Часто бывает трудно оценить удобочитаемость документа, который вы пишете. Слова в этом документе пришли вам в голову, поэтому они обычно имеют смысл, когда вы корректируете свою работу. Но у других могут возникнуть трудности с пониманием того, что вы имеете в виду, поэтому полезно иметь независимый инструмент, который может предоставить вам статистику читаемости документа в Word 2013.
Приведенное ниже руководство поможет вам включить параметр статистики удобочитаемости в средстве проверки орфографии и грамматики Word 2013. Результаты этого сканера читабельности будут отображаться в окне после запуска программы проверки.
Как просмотреть статистику читабельности документа в Microsoft Word
Действия, описанные в этой статье, были написаны с учетом Microsoft Word 2013. Приняв участие в этом руководстве, вы сможете отображать статистику удобочитаемости документа в Word 2013 при запуске проверки орфографии и грамматики.
Шаг 1. Откройте документ в Word 2013.
Шаг 2. Щелкните значок Файл вкладка в верхнем левом углу окна.
Шаг 3. Щелкните значок Опции в нижней части столбца в левой части окна.
Шаг 4: Щелкните значок Проверка вкладка в левом столбце Параметры Word окно.
Шаг 5. Установите флажок слева от Показать статистику читабельности в При исправлении орфографии и грамматики в Word раздел. Затем вы можете щелкнуть В ПОРЯДКЕ в нижней части окна, чтобы сохранить и применить изменения.
Теперь, когда вы запустите Орфография и грамматика проверить из Обзор вкладка будет Читаемость раздел отчета. Это будет выглядеть как на экране ниже.
Это изменение применяется к программе Microsoft Word 2013 в целом. Это означает, что статистика удобочитаемости будет отображаться для каждого документа каждый раз, когда вы запускаете проверку орфографии и грамматики. Если вы хотите отключить эту опцию позже, вы можете повторить эти шаги еще раз, чтобы снять флажок в шаг 5 выше.
Статистика удобочитаемости, добавляемая в средство проверки, включает:
- Пассивные предложения - это процент предложений в документе, которые являются пассивными.
- Легкость чтения Flesch - это оценка от 1 до 100, которая показывает, насколько легко документ читается вашими читателями. Чем выше оценка, тем лучше.
- Уровень оценки Флеша Кинкейда - это уровень навыков чтения, необходимый вашему читателю, чтобы понять ваш документ.
Вы можете узнать больше о статистике читабельности Флеша-Кинкейда здесь.
Еще одно распространенное изменение, которое вы можете внести в проверку орфографии и грамматики Word 2013, - это включение пассивной проверки голоса. В этой статье рассказывается, как включить эту опцию в Word 2013.