Средства проверки орфографии в программах редактирования документов, таких как Microsoft Word, помогают свести к минимуму количество ошибок, присутствующих в документе. Поскольку электронные письма, которые вы отправляете в Outlook 2013, читают другие люди, часто в профессиональной среде, вполне вероятно, что вы также захотите минимизировать орфографические ошибки в этих документах. В Outlook 2013 есть средство проверки орфографии, которое вы можете запустить самостоятельно, но о нем легко забыть.
К счастью, в Outlook 2013 также есть опция, которая автоматически проверяет орфографию при нажатии кнопки «Отправить». Затем у вас будет возможность просмотреть орфографические ошибки, обнаруженные Outlook, и вы сможете изменить их или игнорировать по своему усмотрению.
Автоматическая проверка правописания сообщений электронной почты перед их отправкой в Outlook 2013
Шаги, описанные в этой статье, покажут вам, как изменить параметр в параметрах Outlook, чтобы программа автоматически запускала проверку орфографии перед отправкой сообщения. Если это становится утомительным, вы можете снова выключить его и выполнять ручную проверку орфографии только тогда, когда вы считаете, что это необходимо. Эта статья покажет вам, как самостоятельно выполнить проверку орфографии. Продолжите ниже, чтобы узнать, как включить автоматическую проверку орфографии в Outlook 2013.
Шаг 1. Откройте Outlook 2013.
Шаг 2. Щелкните значок Файл вкладка в верхнем левом углу окна.
Шаг 3: нажмите Опции в столбце в левой части окна.
Шаг 4: Щелкните значок Почта вкладка в левой части Параметры Outlook окно.
Шаг 5. Установите флажок слева от Всегда проверяйте правописание перед отправкой, затем щелкните В ПОРЯДКЕ в нижнем левом углу окна, чтобы сохранить и применить изменения.
Теперь, когда вы нажимаете Отправлять После завершения письма будет запущена проверка орфографии. Сообщение будет отправлено после того, как вы выбрали игнорирование или изменение последней орфографической ошибки, обнаруженной программой проверки правописания Outlook.
Часто ли вы пишете сообщения, которые хотели бы отправить позже или позже? В этой статье - //www.solveyourtech.com/how-to-delay-delivery-of-an-email-in-outlook-2013/ - рассказывается об использовании параметра «отложенная доставка» в Outlook 2013.