Когда вы отправляете электронное письмо в Outlook 2013 или отвечаете на него, вы, вероятно, захотите предоставить получателям максимально возможные варианты связи с вами. В то время как стандартные подписи Outlook всегда включали физические адреса, номера телефонов и факсов, становится все популярнее включать ссылку на веб-сайт или учетную запись в социальных сетях, таких как Facebook. Но вы, возможно, изо всех сил пытаетесь понять, как вставить веб-ссылку в свою подпись Outlook 2013, поэтому выполните следующие действия, чтобы завершить настройку подписи.
Если вы используете Microsoft Office 2013 и собираетесь приобрести его для дополнительных компьютеров, вам следует подумать о подписке на Office 365. Мы писали о некоторых преимуществах покупки Office в этом формате, и это особенно хорошо для людей, которым требуется несколько установок новой версии Office.
Подписная ссылка Outlook 2013 на веб-сайт, Facebook или Twitter
Добавление ссылки в подпись Outlook 2013 - это полезный способ продвигать предпочтение контактов, которое вы хотите использовать. Если вы большой пользователь Facebook и ваша страница очень полезна для вашей работы, то включение этой ссылки на Facebook дает тонкий намек на то, что ваши контакты по электронной почте должны перейти туда. Итак, как только вы решили, какую ссылку вы собираетесь включить в свою подпись Outlook 2013 (и если у вас возникли проблемы с принятием решения, просто включите их все!), Вы готовы отредактировать свою подпись, чтобы включить эту ссылку.
Шаг 1. Запустите Outlook 2013.
Шаг 2. Щелкните значок Домой вкладку в верхней части окна, затем щелкните новый Электронное письмо кнопка в Новый раздел ленты.
Нажмите кнопку "Новый адрес электронной почты". Шаг 3. Щелкните значок Сообщение вкладка в верхней части окна.
Убедитесь, что в верхней части окна нового электронного письма нажата вкладка "Сообщение". Шаг 4: Щелкните значок Подпись раскрывающееся меню в Включают раздел ленты, затем щелкните значок Подписи вариант.
Щелкните раскрывающееся меню «Подпись», затем щелкните «Подписи». Шаг 5. Щелкните свою подпись в Выберите подпись для редактирования раздел.
Выберите подпись для редактирования Шаг 6: Введите текст, к которому вы хотите добавить ссылку (это называется якорный текст), затем выделите его с помощью мыши.
Введите и выделите свой якорный текст Шаг 7. Щелкните значок Гиперссылка кнопку в правой части окна.
Нажмите кнопку "Гиперссылка". Шаг 8: Введите адрес вашей ссылки в поле Адрес поле, затем щелкните В ПОРЯДКЕ кнопка.
Введите URL-адрес вашей ссылки, затем нажмите ОК. Шаг 9: Щелкните значок В ПОРЯДКЕ кнопка внизу Подписи и канцелярские товары окно для сохранения ваших изменений.
Как изменить подпись в Outlook 2013
Возможно, вы заметили, что экраны в шагах 5–7 выше позволяют вам делать больше, чем просто добавлять ссылку на веб-страницу в вашу подпись. Вы также можете потратить это время и отредактировать свою подпись Outlook. Если есть номер телефона или физический адрес, который больше не является правильным, если ваше имя изменилось или если вы предпочитаете, чтобы вас называли иначе, чем то, что указано в вашей текущей подписи, то вы можете изменить эту информацию именно здесь. На изображении ниже показаны некоторые из наиболее важных элементов, о которых следует помнить при изменении подписи Outlook 2013.
Как показано на этих изображениях, некоторые из вещей, которые вы можете сделать для редактирования вашей текущей подписи, включают:
- Изменение содержимого подписи, такого как ваше имя, номер телефона, номер факса, адрес или что-либо еще, что есть или отсутствует.
- Регулировка параметров шрифта, таких как сам шрифт, подчеркивание, выделение жирным шрифтом, курсив, размер и цвет шрифта
- Изменение выравнивания - подпись может быть выровнена по левому краю, по центру или по правому краю
- Добавление изображения в подпись. Вы можете использовать изображение на своем компьютере и вставить его как часть своей подписи. Однако некоторые почтовые клиенты удаляют изображение из текста письма и включают его в качестве вложения.
- Настройте использование подписи для новых сообщений, ответов и пересылки или их комбинации.
Знаете ли вы, что вы можете изменить частоту, с которой Outlook 2013 проверяет наличие новых сообщений? Это очень полезно, если вы обнаружите, что быстрее получаете сообщения на свой телефон или в веб-браузере, и хотите иметь возможность получать их так же быстро в Outlook.