Для открытия файла Powerpoint на вашем компьютере требуется, чтобы у вас был установлен Powerpoint или другое приложение для презентаций, совместимое с типами файлов Powerpoint. Это может оказаться проблематичным, если вам нужно поделиться информацией с кем-то, у кого нет такого типа программы на своем компьютере, или если вам нужно загрузить свою информацию на веб-сайт, который не принимает файлы Powerpoint.
К счастью, PDF-файлы могут быть открыты различными программами, включая такие веб-браузеры, как Google Chrome или Firefox. Powerpoint 2013 также имеет возможность сохранять файлы в формате PDF, что мы покажем вам, как это сделать, с помощью приведенного ниже руководства.
Powerpoint 2013 - Сохранить как PDF
Шаги, описанные в этой статье, покажут вам, как сохранить существующее слайд-шоу Powerpoint в виде файла PDF. Это идеально, если вы не собираетесь использовать файл Powerpoint в качестве файла презентации, а предпочитаете использовать его как средство для обмена информацией с кем-то другим. PDF-файлы по сути являются файлами документов и имеют больше общего с документами Word, чем с презентациями Powerpont. Это означает, что вы потеряете некоторые функции при преобразовании в PDF. Сюда входят такие элементы, как звук, анимация и переходы.
Шаг 1. Откройте презентацию Powerpoint в Powerpoint 2013.
Шаг 2. Щелкните значок Файл вкладка в верхнем левом углу окна.
Шаг 3. Щелкните значок Сохранить как вариант в столбце в левой части окна.
Шаг 4: Выберите место на вашем компьютере, где вы хотите сохранить PDF-файл.
Шаг 5. Щелкните раскрывающееся меню справа от Сохранить как тип, затем щелкните PDF вариант.
Шаг 6: выберите Стандарт или Минимальный размер в нижней части окна, в зависимости от того, что вы планируете делать с презентацией PDF. Затем вы можете щелкнуть Опции кнопку, если вы хотите указать дополнительные настройки для вашего PDF-файла.
Шаг 7: Внесите дополнительные изменения в настройки файла в этом меню. Например, вы можете сохранить только некоторые слайды в формате PDF с помощью инструментов в Диапазон раздел, или вы можете щелкнуть раскрывающееся меню под Опубликовать что и выберите сохранение слайдов как раздаточный материал. После того, как вы закончите вносить изменения, нажмите кнопку В ПОРЯДКЕ в этом окне, затем нажмите кнопку В ПОРЯДКЕ в окне «Сохранить», чтобы создать PDF-файл.
Дополнительные замечания
- Исходный файл Powerpoint будет существовать после того, как вы сохраните его в формате PDF. PDF - это новый отдельный файл.
- Если вам нужно внести изменения в PDF-файл, вам нужно будет использовать программу редактирования PDF-файла, такую как Adobe Acrobat. В противном случае вам нужно будет внести изменения в файл Powerpoint, а затем снова сохранить измененный файл Powerpoint в формате PDF.
Хотите ли вы включить заметки докладчика в презентацию Powerpoint при ее печати? Это руководство - //www.solveyourtech.com/how-to-print-with-speakers-notes-in-powerpoint-2013/ - покажет вам, какие настройки печати нужно изменить.