Последнее изменение: 7 февраля 2017 г.
В Excel есть несколько различных способов фильтрации данных. Поэтому, если вам интересно, как сортировать по цвету в Excel 2010, вы, возможно, изо всех сил пытаетесь выяснить, где находится этот параметр, или даже если это возможно. К счастью, вы можете сортировать по цвету в Excel, хотя он немного отличается от других методов сортировки, которые вы, возможно, использовали в прошлом.
Один из полезных способов организации данных в Microsoft Excel 2010 - использование цветов заливки ячеек. Если, например, вы установите цвет для однотипных данных, это значительно упростит визуальный поиск всех данных, которые вписываются в этот набор. Однако вы можете оказаться в ситуации, когда захотите узнать, как сортировать по цвету ячеек в Excel 2010. Использование этой функции предлагает отличный способ быстрой автоматической сортировки данных, что позволяет избежать множества утомительных ручных настроек. Процесс на самом деле относительно прост, и его можно найти на Сортировать и фильтровать меню.
Автоматическая организация данных по цвету ячеек в Excel 2010
Я использую цвета заливки ячеек для организации данных с тех пор, как несколько лет назад мне впервые представили эту идею. До этого я томился в том же положении, что и многие другие, которым приходилось тщательно рыться в больших таблицах в поисках любых данных, соответствующих определенным критериям. Теперь это так же просто, как установить цвет заливки при вводе данных, а затем быстро найти каждое вхождение этого цвета. Но возможность сортировать данные по заданному цвету ячеек выводит полезность этого метода на совершенно другой уровень.
Шаг 1. Начните с открытия электронной таблицы, содержащей цветные ячейки, которые вы хотите отсортировать.
Шаг 2. Выделите ячейки, которые хотите включить в сортировку.
Шаг 3. Щелкните значок Домой вкладка в верхней части окна.
Шаг 4: Щелкните значок Сортировать и фильтровать кнопка в Редактирование раздел в дальнем правом конце ленты, затем щелкните Пользовательская сортировка.
Шаг 5: Выберите, хотите ли вы расширить выделение (это также отсортирует остальные данные в ваших строках при сортировке данных) или продолжить с выбранными данными, затем щелкните значок Сортировать кнопка.
Шаг 6. Щелкните раскрывающееся меню справа от Сортировать по, затем выберите имя столбца, содержащего ячейки, которые нужно отсортировать.
Шаг 7. Щелкните раскрывающееся меню под Сортировать по, тогда выбирай Цвет ячейки.
Шаг 8. Щелкните раскрывающееся меню под Заказ, затем выберите цвет ячейки, который вы хотите отображать сверху.
Шаг 9: Щелкните значок В ПОРЯДКЕ кнопка.
Если вы хотите дополнительно настроить сортировку цветов, вы можете щелкнуть Добавить уровень кнопка в верхней части Сортировать окна и выберите дополнительную метрику, по которой вы хотите отсортировать данные. Например, если я затем хотел отсортировать свои данные по наивысшему значению среди ячеек с одинаковым цветом, мои Сортировать окно будет выглядеть так:
Вы можете удалить определение сортировки в любое время, щелкнув уровень, который хотите удалить, а затем щелкнув Удалить уровень кнопка в верхней части Сортировать окно.
Сводка - как сортировать по цвету в Excel 2010
- Выделите ячейки или строки, которые хотите отсортировать.
- Щелкните значок Домой таб.
- Щелкните значок Сортировать и фильтровать кнопку, затем выберите Пользовательская сортировка вариант.
- Выберите, следует ли расширять выделение, затем щелкните значок В ПОРЯДКЕ кнопка.
- Щелкните значок Сортировать по раскрывающееся меню, затем выберите столбец, который вы хотите отсортировать.
- Щелкните значок Сортировать по раскрывающееся меню, затем выберите Цвет ячейки вариант.
- Щелкните значок Заказ раскрывающееся меню, затем выберите цвет ячейки, который нужно поместить поверх.
- Щелкните значок В ПОРЯДКЕ кнопка.
У вас есть таблица, которую трудно распечатать? Узнайте, как распечатать все столбцы на одной странице в Excel и избежать случайной печати в два раза большего количества страниц из-за того, что одна из ваших строк не поместилась на листе.