Сохранение электронной таблицы Excel в формате PDF - это решение, которое я часто использую, когда у меня есть данные, которыми я хочу поделиться с другими людьми, но я не хочу давать им возможность легко редактировать эти данные. К сожалению, PDF-версия рабочего листа Excel страдает теми же проблемами, что и печатный рабочий лист, и вы можете получить PDF-файл, содержащий несколько ненужных страниц. Таким образом, вы можете оказаться в ситуации, когда вам нужно сохранить электронную таблицу как одностраничный PDF-файл в Excel 2013.
К счастью, вы можете выполнить это требование, настроив параметр в меню «Печать», а затем сохранив файл в формате PDF. Наше руководство, представленное ниже, проведет вас через этот процесс, чтобы у вас был PDF-файл с вашими данными, который можно было легко распечатать и поделиться с другими.
Как подогнать электронную таблицу к одной странице и сохранить ее как PDF-файл в Excel 2013
Следующие шаги покажут вам, как настроить параметры вашей электронной таблицы, чтобы все уместилось на одной странице. Затем мы сохраним электронную таблицу в формате PDF, чтобы вы могли легко поделиться ею с другими или снова распечатать в том же формате.
Шаг 1. Откройте электронную таблицу в Excel 2013.
Шаг 2. Щелкните значок Файл вкладка в верхнем левом углу окна.
Шаг 3. Щелкните значок Распечатать вариант в столбце в левой части окна.
Шаг 4: Щелкните значок Без масштабирования кнопка под Настройки раздел.
Шаг 5: выберите По размеру листа на одной странице вариант. Обратите внимание, что с этой настройкой можно печатать большие таблицы с очень маленьким размером. У вас могут быть лучшие результаты с Уместить все столбцы на одном листе или Уместить все строки на одном листе вариант.
Шаг 6: Щелкните значок Сохранить как вариант в левом столбце.
Шаг 7. Щелкните значок Сохранить как тип раскрывающееся меню, затем выберите PDF вариант.
Шаг 8: Щелкните значок Сохранять кнопку, чтобы создать файл PDF.
Вы можете обнаружить, что параметры, которые вы выбрали выше, не дают точных результатов, которые вы искали. В этом случае ознакомьтесь с нашим руководством по печати в Excel, чтобы узнать о некоторых параметрах и настройках, которые можно использовать для создания файла с наиболее оптимизированными параметрами печати.