Последнее изменение: 24 февраля 2017 г.
Умение планировать электронную почту в Outlook 2010 важно для всех, кому приходится отправлять много сообщений в определенное время, особенно когда это случается, когда они не находятся за компьютером. Планирование электронной почты в Outlook также позволяет отложить доставку ваших сообщений на сколько угодно времени, что может освободить ваше расписание для других задач.
Управление электронной почтой в Microsoft Outlook 2010 в первый раз после использования бесплатной службы электронной почты может быть немного пугающим. Даже лучшие бесплатные поставщики услуг электронной почты не предлагают такого количества функций, которые вы найдете в Outlook 2010. Помимо возможности фильтровать электронную почту, управлять своими контактами и календарями и настраивать сообщения, Outlook 2010 также имеет некоторые другие расширенные функции, которые возможно, вы даже не думали, что это возможно. Например, вы можете использовать Outlook 2010, чтобы запланировать отправку электронного письма в определенное время в будущем. Возможность отложить доставку сообщений в Outlook 2010 таким образом гарантирует, что вы можете создать электронное письмо сейчас, но отправить его в более подходящее время позже.
Как запланировать электронную почту в Outlook 2010
Помимо удобства, которое создает эта будущая функция отправки сообщений, вы также можете настраивать ее для каждого сообщения. Это означает, что вам не нужно будет включать и выключать какой-либо параметр каждый раз, когда вы хотите отложить сообщение, а вам придется настраивать его для сообщений, которые вы хотите отправить позже.
Начните с запуска Outlook 2010 как обычно, затем щелкните значок Новый email-адрес в верхнем левом углу окна. Это кнопка, которую вы нажимаете, когда хотите создать новое сообщение Outlook 2010.
Щелкните значок Опции вкладка в верхней части окна нового сообщения.
Щелкните значок Задержка доставки кнопка в Больше вариантов раздел ленты в верхней части окна. Это открывает Характеристики меню.
Найдите Варианты доставки раздел Характеристики окно.
Убедитесь, что поле слева от Не доставлять раньше установлен, затем щелкните раскрывающееся меню, чтобы выбрать дату отправки электронного письма в будущем.
Щелкните раскрывающееся меню времени и выберите время для этой даты, когда должно быть отправлено сообщение.
Щелкните значок Закрывать кнопку, чтобы вернуться к сообщению, затем завершите сообщение как обычно.
Когда сообщение будет готово к отправке, нажмите кнопку Отправлять кнопка.
Однако вы заметите, что сообщение останется в папке «Исходящие», а не будет перемещено в папку «Отправленные». Он будет оставаться в папке «Исходящие» до указанного вами времени, а затем будет отправлен.
Если вы используете сервер Microsoft Exchange, вам не нужно делать ничего особенного, вы можете закрыть Outlook и продолжить, как обычно. Однако для людей, которые не используют сервер Exchange, вам нужно будет открыть Outlook в то время, когда вы запланировали отправку электронного письма.
Резюме - Как запланировать электронную почту в Outlook 2010
- Создайте новое электронное сообщение.
- Щелкните значок Опции таб.
- Щелкните значок Задержка доставки кнопка.
- Установите флажок слева от Не доставлять раньше.
- Выберите дату и время, когда вы хотите отправить электронное письмо.
- Щелкните значок Закрывать кнопка.
- Заполните сообщение как обычно, затем нажмите Отправлять кнопка.
Хотите, чтобы Outlook проверял наличие новых сообщений чаще или реже? Узнайте, как изменить параметры отправки и получения в Outlook 2010 и настроить частоту по своему усмотрению.