Использование правил в Microsoft Outlook 2013 - один из лучших способов быстрой и последовательной сортировки сообщений электронной почты. Вы даже можете использовать правила для установки ответа об отсутствии на работе в Outlook. Но если вы обновляете компьютеры, вам может быть интересно, как вы можете использовать все правила, которые вы так тщательно создавали за эти годы.
К счастью, Outlook 2013 делает это возможным, позволяя экспортировать набор правил в виде отдельного файла. Затем этот экспортированный файл можно импортировать в установку Outlook на другом компьютере, чтобы вы могли и дальше пользоваться преимуществами действий, выполняемых этими правилами в вашей учетной записи электронной почты.
Как экспортировать набор правил в Outlook 2013
Шаги в этом руководстве покажут вам, как создать файл, содержащий все правила в вашей установке Outlook 2013. Затем этот файл можно импортировать в Outlook на другом компьютере, чтобы вы могли использовать эти правила для сортировки и фильтрации электронной почты.
Шаг 1. Откройте Outlook 2013.
Шаг 2. Щелкните значок Файл вкладка в верхнем левом углу окна.
Шаг 3. Щелкните значок Управление правилами и предупреждениями кнопку в центре окна.
Шаг 4: Щелкните значок Опции кнопка в правом верхнем углу Правила и предупреждения окно.
Шаг 5: Щелкните значок Правила экспорта кнопка.
Шаг 6: Выберите место для экспортированного файла правил, введите имя файла в Имя файла поле, затем щелкните Сохранять кнопка.
Тип файла экспортированного файла правил называется файлом данных Office, и он имеет расширение файла .rwz.
Ваша установка Outlook недостаточно часто проверяет наличие новых писем? Или он так часто проверяет, что ваш поставщик услуг электронной почты ограничивает вашу учетную запись? Узнайте, как изменить настройки отправки и получения Outlook, а также настроить частоту проверки Outlook на сервере новых писем.