Взаимодействие, которое существует между вашей учетной записью Gmail и вашими файлами Google Документов, позволяет очень легко обмениваться файлами с другими людьми. Независимо от того, предпочитаете ли вы сделать это, создав ссылку или напрямую отправив кому-то электронное письмо с приглашением к файлу, выбор остается за вами.
В приведенном ниже руководстве показано, как пригласить кого-нибудь для просмотра ваших Документов Google, отправив ему электронное письмо с приглашением. Вы можете ввести адрес электронной почты или имя самостоятельно и даже включить примечание о файле в электронное письмо.
Как отправить ссылку на файл Google Docs по электронной почте через Google Drive
Действия, описанные в этой статье, были выполнены в Google Chrome в Windows 7, но также будут работать в других веб-браузерах в Windows 7 или 10. Обратите внимание, что если вы отправите кому-то ссылку на свой файл Docs таким образом, вы сможете отозвать его доступ позже в будущем, если вы того пожелаете.
Шаг 1. Откройте Google Диск на и войдите в свою учетную запись, если вы еще не вошли в систему.
Шаг 2. Выберите файл Документов, в который вы хотите кого-то пригласить.
Шаг 3. Щелкните значок Поделиться «XXXX» кнопку, где «XXXX» заменяется именем файла Документов.
Шаг 4. Введите адрес электронной почты желаемого получателя в поле Введите имена или адреса электронной почты поле, добавьте примечание, если хотите, затем щелкните значок Сделанный кнопка.
Затем получатель получит электронное письмо со ссылкой на файл, по которой он сможет открыть его в Документах Google.
Если вы предпочитаете просто сгенерировать ссылку, которую вы можете дать людям, чтобы они могли просматривать ваш файл, то эта статья покажет вам, как это сделать. Однако обратите внимание, что когда вы создаете ссылку с помощью этого метода, любой, у кого есть ссылка, может просматривать файл.