Некоторые из функций, которые я чаще всего использую в Microsoft Excel Online, - это функции сортировки. Возможность реорганизовать ваши данные может быть вам спасением, когда вы редактируете или оцениваете данные в своей собственной электронной таблице, или когда вы готовите отчет для кого-то еще.
Если вы какое-то время использовали Excel, скорее всего, вы использовали функции сортировки для сортировки данных по алфавиту или числам. Но вы также можете использовать функцию сортировки для сортировки по дате в Excel Online. В приведенном ниже руководстве показано, как выбрать и отсортировать диапазон ячеек, содержащих даты, в онлайн-версии Excel.
Как отсортировать столбец дат в Excel Online
Действия, описанные в этой статье, были выполнены в Google Chrome, но также будут работать и в других настольных веб-браузерах, таких как Firefox или Edge. В этом руководстве предполагается, что у вас в настоящее время есть столбец дат в вашей учетной записи Excel Online и вы хотите иметь возможность отсортировать эти даты, поместив самую последнюю дату или самую старую дату вверху столбца. Мы выполним эту сортировку, выбрав все наши данные и превратив их в таблицу.
Шаг 1. Перейдите в Excel Online по адресу //office.live.com/start/Excel.aspx и войдите в свою учетную запись Microsoft.
Шаг 2: Откройте файл Excel, содержащий столбец дат, который вы хотите отсортировать.
Шаг 3: Выберите все свои данные. Обратите внимание: если у вас еще нет заголовков для ваших данных, вам следует добавить их, чтобы упростить этот процесс. Под заголовками я подразумеваю первую строку над данными, которая определяет тип данных в ваших ячейках.
Шаг 4: Щелкните значок Вставлять вкладка в верхней части окна.
Шаг 5: Щелкните значок Таблица кнопка в Таблицы раздел ленты.
Шаг 6: Щелкните значок В ПОРЯДКЕ кнопка на Создать таблицу всплывающее окно.
Шаг 7. Нажмите кнопку со стрелкой справа от Дата столбец.
Шаг 8: выберите Сортировать по возрастанию или Сортировать по убыванию вариант. Если вы выберете Сортировать по возрастанию тогда самая старая дата будет вверху столбца. Если вы выберете Сортировать по убыванию тогда самая последняя дата будет вверху столбца.
Обратите внимание, что это будет работать только в том случае, если даты в ячейках отформатированы таким образом, что Excel может интерпретировать данные как даты. Если вы обнаружите, что сортировка работает некорректно, возможно, вам придется изменить форматирование данных и повторить попытку.
В этой статье показано, как изменить форматирование даты в настольной версии Excel, что очень похоже на изменение формата даты в онлайн-версии Excel.