Иногда при использовании Outlook для отправки сообщений электронной почты вы можете столкнуться с ситуацией, когда вам нужно отложить доставку сообщений в Outlook 2010. Outlook включает функцию «Отложить доставку», которая делает это возможным. Является ли содержание сообщения чем-то чувствительным ко времени (например, массовая рассылка электронной почты в список рассылки), или если вы занимаетесь чем-то другим и хотите, чтобы ваш начальник, коллега или клиент думали, что вы действительно работаете в то время возможность управлять временем отправки сообщения - отличный способ отложить доставку сообщения в Outlook 2010.
Просто оставьте Outlook открытым на своем компьютере, и он отправит сообщение в указанное вами время и дату. Эта интересная функция возможна благодаря функциям, включенным в Microsoft Outlook 2010, и зависит от функциональности этой программы. Возможность отложить доставку сообщений не зависит от типа адреса электронной почты, который вы установили в Outlook, и не зависит от использования какого-либо кода, который потенциально может быть исправлен в будущем. Отсрочка доставки сообщения просто работает, создавая сообщение, проверяя параметр, а затем оставляя Outlook открытым с сообщением, находящимся в папке «Исходящие», до тех пор, пока не наступит время, которое вы установили для предполагаемого времени доставки сообщения.
Метод задержки доставки сообщений в Outlook 2010
Шаг 1. Щелкните значок Новый email-адрес в верхнем левом углу окна, чтобы создать новое сообщение. Обратите внимание, что это та же самая кнопка, которую вы нажимаете, чтобы сгенерировать обычное сообщение электронной почты.
Шаг 3. Щелкните значок Задержка доставки кнопка в Больше вариантов раздел ленты в верхней части окна. Откроется новое всплывающее окно. 
Шаг 4: Щелкните значок Дата раскрывающееся меню рядом с Не доставлять раньше в Варианты доставки в разделе окна, затем щелкните дату, когда вы хотите отправить сообщение. 
Шаг 5: Щелкните значок Время раскрывающееся меню справа от Дата раскрывающееся меню, которое вы только что использовали, затем щелкните время, в которое вы хотите отправить сообщение. 
Шаг 6: Щелкните значок Закрывать в правом нижнем углу окна. 
Шаг 7. Щелкните значок Отправлять в верхнем левом углу окна, чтобы отправить сообщение с выбранными вами настройками отложенной доставки. 
Обратите внимание, что сообщение будет находиться в вашем почтовом ящике до тех пор, пока не придет время, когда вы выберете его доставку. Вы должны оставить Outlook открытым на вашем компьютере в указанное вами время, иначе сообщение не будет доставлено до тех пор, пока вы не откроете Outlook в следующий раз. Изменить - это касается людей, которые не используют сервер Exchange для своей электронной почты. Если вы используете сервер Exchange, сообщение будет храниться на сервере до указанного вами времени. Таким образом, пользователи Exchange могут закрыть Outlook, и сообщение все равно будет отправлено в указанное время. Я часто обнаруживаю, что для писем, для которых вы хотите отложить доставку сообщений в Outlook 2010, полезно самостоятельно создавать скрытые копии, чтобы убедиться, что они были отправлены в указанное вами время. Чтобы еще больше упростить представление о том, что сообщение было отправлено, выберите электронное письмо, которое отправляется на ваш смартфон, чтобы вы могли получить сообщение, когда вы находитесь вдали от компьютера. Вы также можете подумать о том, чтобы отправить себе тестовое сообщение перед отправкой реального сообщения, которое позволит вам точно увидеть, как работает процесс.