Последнее изменение: 16 августа 2018 г.
Учиться показать столбцы в Excel важен для всех, у кого есть данные в электронной таблице, которые им, возможно, придется скрыть от аудитории. Скрытие столбца позволяет оставлять данные в электронной таблице, одновременно затрудняя их просмотр или случайное редактирование.
Microsoft Excel - это бесконечно полезная программа с различными инструментами и функциями, которые делают ее идеальной для множества различных сценариев. Но одна проблема, с которой вы можете столкнуться, заключается в том, что на вашем листе слишком много данных, и эта важная информация находится в ячейках, которые находятся за пределами экрана. Одно из решений этой проблемы - скрыть столбцы вашего рабочего листа, которые могут содержать менее важную информацию. Скрытие является предпочтительным вариантом по сравнению с удалением, поскольку скрытые столбцы все еще находятся на листе, что позволяет использовать их в формулах без нарушения выходных ячеек формулы. Но процесс отображения столбцов в Excel 2013 не сразу очевиден, поэтому продолжайте читать ниже, чтобы узнать, как показать столбцы в Excel.
Как показать все столбцы в Excel
Если вы получили лист Excel от кого-то еще, который содержит скрытые столбцы, это не всегда сразу видно. Однако есть два способа найти скрытые столбцы. Во-первых, отображаемые столбцы не будут располагаться в алфавитном порядке. Во-вторых, граница столбца для видимого столбца будет выглядеть по-другому, если по обе стороны от него есть скрытый столбец. Вы можете увидеть пример обоих этих сигналов на изображении ниже.
Пример скрытых столбцов Итак, теперь, когда вы знаете, как определить, когда столбцы были скрыты, вы можете использовать следующие шаги, чтобы отобразить эти столбцы в Excel. Я использую Microsoft Excel 2013 в следующих шагах, но эти шаги также будут работать и в других версиях Excel.
Шаг 1. Откройте книгу, содержащую столбцы, которые вы хотите показать.
Шаг 2. Щелкните в верхнем левом углу листа, чтобы выделить весь лист. Обратите внимание, что вы нажимаете пробел между буквой «А»И число«1», Который обозначен на изображении ниже.
Выберите весь лист Excel 2013 Шаг 3: Щелкните правой кнопкой мыши одну из выделенных букв столбца, затем выберите Показать вариант.
Щелкните правой кнопкой мыши выбранную букву столбца, затем щелкните Показать Как показать только некоторые из ваших скрытых столбцов в Excel
Если вы хотите отобразить только определенные столбцы, вы можете выбрать столбцы по обе стороны от скрытых столбцов. Например, столбцы C, D и E скрыты на изображении ниже. Я хочу показать только эти столбцы, поэтому выбираю столбцы B и F вместо всего листа.
Выберите только несколько столбцов Шаг 3. Щелкните правой кнопкой мыши один из выделенных столбцов, затем щелкните значок Показать вариант.
Щелкните правой кнопкой мыши и выберите параметр «Показать». Если выполнить действия, описанные в этом разделе, чтобы отобразить только некоторые из ваших столбцов, любые другие скрытые столбцы на этом листе останутся такими.
Как отобразить столбцы в Excel с помощью сочетания клавиш
Шаги в этом разделе покажут вам, как использовать комбинацию клавиш на клавиатуре, чтобы показать скрытые столбцы.
Шаг 1: Выберите столбцы, окружающие столбцы, которые вы хотите показать. Или вы можете нажать кнопку между заголовком строки 1 и заголовком столбца A, чтобы выбрать всю электронную таблицу.
Выберите столбцы, окружающие столбцы, чтобы отобразить их Шаг 2: нажмите Ctrl + Shift + 0 на клавиатуре. Обратите внимание, что вам нужно будет нажать клавишу 0 в верхней части клавиатуры, а не клавишу на цифровой клавиатуре.
Если вы думали о приобретении дополнительных копий Office 2013 для дома или работы, вам следует рассмотреть вариант подписки. Он имеет более низкую первоначальную стоимость, позволяет управлять несколькими компьютерами, а также предоставляет вам доступ к полному набору программ Office, а не только к Word, Excel и PowerPoint.
Если вы ищете хороший способ упростить процесс просмотра и обобщения данных, вам следует рассмотреть возможность использования сводных таблиц. Они очень полезны во многих различных ситуациях и могут заменить множество сложных формул и ручных математических операций.