Многие люди, с которыми вы имеете дело в профессиональной среде, будут иметь свои собственные предпочтения в отношении того, как им нравится работать. Хотя никто не может отрицать эффективность Powerpoint как средства для прямой передачи информации, есть люди, которые не используют Powerpoint, не знают, как им пользоваться, или просто не любят. Поэтому, если вы отправите кому-то вроде этого файл Powerpoint со своими важными идеями или информацией, они могут его не прочитать. К счастью, Powerpoint 2010 имеет впечатляющий набор инструментов для создания различных типов файлов из вашего слайд-шоу (вы даже можете превратить его в видео), включая PDF.
Преобразование презентации Powerpoint 2010 в файл PDF
PDF-файл - отличный тип файла, когда вам нужно создать документ для совместного использования. Это также отличный выбор для сложных изображений, созданных в программах редактирования графики, таких как Photoshop или Illustrator. Но многие люди не будут думать об этом как о типе файла, который можно использовать вместо слайд-шоу Powerpoint, поэтому они даже не подумали бы, что создание PDF-файла слайд-шоу было реальной альтернативой. Но на самом деле это отличный формат для публикации презентации, и Powerpoint 2010 позволяет очень легко ее создать.
Шаг 1. Дважды щелкните презентацию Powerpoint, чтобы открыть ее.
Шаг 2. Щелкните значок Файл вкладка в верхнем левом углу окна.
Шаг 3: нажмите Сохранить и отправить в столбце в левой части окна.
Шаг 4: Щелкните значок Создать документ PDF / XPS кнопка в Типы файлов раздел внизу окна.
Шаг 5: Щелкните значок Создать PDF / XPS в правом верхнем углу окна.
Шаг 6. Выберите место на вашем компьютере для сохранения файла, введите его имя в поле Имя файла поле в нижней части окна, затем щелкните Сохранять кнопка.
Теперь у вас будет PDF-копия слайд-шоу в выбранном вами месте. Некоторым может быть интересно, это не влияет на исходную версию файла Powerpoint. Он по-прежнему останется в исходном состоянии, в том месте, где он был изначально сохранен. Теперь у вас есть только PDF-версия слайд-шоу, которую вы можете отправить любому, кому требуется, чтобы презентация была в этом формате.
Вы много работаете с PDF-файлами, особенно в таких программах, как Photoshop и Illustrator? Вы ищете новый ноутбук, который может легко запускать эти программы, но при этом не будет стоить руки и ноги? Затем прочтите этот обзор, чтобы увидеть один из наших любимых ноутбуков, который может запускать мощные программы, но при этом имеет большую ценность.