Я обнаружил, что электронные таблицы, которые я получаю от других людей, часто имеют уже примененное форматирование. Одна большая проблема - это область печати, решить которую может быть очень неприятно, когда печатается только часть вашей электронной таблицы. Часто эти проблемы с форматированием возникают из-за повторного использования электронных таблиц, которые ранее были скорректированы для размещения листов, которые теперь имеют другой размер.
Это может привести к сценариям, когда ваша распечатанная электронная таблица будет слишком маленькой и ее очень трудно читать. К счастью, эту проблему можно решить, вернув некоторые параметры печати к значениям по умолчанию. Наше руководство ниже покажет вам два места для проверки.
Как изменить масштаб страницы в Excel 2013
Приведенные ниже шаги предполагают, что в настоящее время к вашей электронной таблице Excel применяется масштабирование страницы, из-за чего печатная версия листа становится очень маленькой. Это может произойти одним из двух способов. Первая настройка, которую мы проверим, связана с ручным масштабированием страницы. Если этот параметр правильный, мы проверим параметр печати.
Метод 1 - ручное масштабирование страницы
Шаг 1. Откройте электронную таблицу в Excel 2013.
Шаг 2. Щелкните значок Макет страницы вкладка в верхней части окна.
Шаг 3. Настройте значения в Масштабироваться в соответствии раздел так, чтобы они выглядели как на изображении ниже. Ширина должно быть Автоматическая, Высота должно быть Автоматическая, и Масштаб должно быть 100%. Это размеры печати по умолчанию для листа Excel 2013. Если вы хотите переключиться на параметр, который больше установленного в данный момент, но меньше значений по умолчанию, то соответствующим образом отрегулируйте любой из этих параметров.
Метод 2 - Настройки меню печати
Шаг 1. Откройте электронную таблицу в Excel 2013.
Шаг 2. Щелкните значок Файл вкладка в верхнем левом углу окна.
Шаг 3: нажмите Распечатать в столбце в левой части окна.
Шаг 4. Нажмите кнопку над синим Настройка страницы ссылку, затем выберите Без масштабирования вариант.
В Предварительный просмотр печати в правой части окна должна измениться, и ваша электронная таблица теперь должна казаться больше, чем раньше.
Если ваша электронная таблица печатается нормально, но на экране она слишком мала или слишком велика, возможно, вам потребуется отрегулировать уровень масштабирования. Это также дает вам возможность вручную выбрать, сколько или насколько мало вашего листа будет отображаться на экране.