Формула ВПР в Microsoft Excel - один из наиболее эффективных способов поиска данных в электронных таблицах. Я обнаружил, что наряду с формулой конкатенации это один из наиболее полезных инструментов в Excel. Он может сэкономить невероятное количество времени по сравнению с ручным поиском данных ячеек и имеет дополнительное преимущество в виде повторяемости и точности.
Но если формула ВПР не может найти нужную информацию, она отобразит ошибку в виде # Н / Д. Это может быть проблематично, особенно если важен внешний вид ваших данных. К счастью, вы можете внести незначительные изменения в формулу ВПР, чтобы вместо сообщения об ошибке # N / A отображался знак «)».
Как изменить формулу ВПР в Excel 2013 для отображения нуля вместо # Н / Д
Приведенные ниже шаги предполагают, что у вас уже есть существующая формула ВПР в вашей электронной таблице, но вы хотите, чтобы она отображала «0» вместо # Н / Д. Формула будет отображать #NA, если не найдет искомую информацию. Следуя приведенным ниже инструкциям, он будет заменен на «0».
Шаг 1. Откройте электронную таблицу, содержащую значение # N / A, которое вы хотите заменить.
Шаг 2. Выберите ячейку, содержащую формулу, которую вы хотите изменить.
Шаг 3: Измените существующую формулу ВПР, включив в нее информацию ЕСЛИОШИБКА. Это предполагает добавление фразы «ЕСЛИ ОШИБКА (»В начало формулы, а строка«, 0)»До конца формулы. Например, если раньше ваша формула была:
= ВПР (A2; «Источник данных»! A $: N $ 6; 14; ЛОЖЬ)
Затем вы измените его следующим образом:
= ЕСЛИОШИБКА (ВПР (A2; «Источник данных»! A $: N $ 6; 14; ЛОЖЬ); 0)
Шаг 4: Скопируйте и вставьте новую формулу в ячейки, где вы хотите отобразить «0» вместо # N / A.
Обратите внимание, что вы можете выбрать отображение нужной строки символов. Это не обязательно должен быть 0. Например, если вы использовали формулу ВПР для вставки адреса, то вы можете сделать формулу = ЕСЛИОШИБКА (XX; YY: ZZ, AA, FALSE); «НЕТ АДРЕСА»). Это приведет к отображению фразы «НЕТ АДРЕСА» вместо 0, когда Excel не сможет найти нужные данные.
Еще одна полезная формула, которую вы можете использовать, называется СЦЕПИТЬ. Эта статья покажет вам несколько способов, которыми вы можете использовать это для объединения данных из нескольких ячеек.