Для переключения компьютеров или резервного копирования файлов на вашем компьютере необходимо найти и скопировать важные для вас файлы. Как пользователь Outlook, на вашем компьютере, вероятно, не так много файлов, которые важнее, чем ваш файл Outlook PST.
В расположение файла PST на вашем компьютере, однако, может быть трудно различить, если вы будете искать его вслепую. К счастью, в Microsoft Outlook есть меню, которое позволяет вам вносить изменения и просматривать настройки вашего профиля Outlook. Среди параметров, которые вы можете просмотреть в этом меню, - расположение вашего PST-файла Outlook. Создание резервной копии файла PST будет включать все, что есть в вашей учетной записи, включая все списки рассылки, которые вы сохранили для своих контактов.
Поиск местоположения файла PST
Если у вас есть предыдущий опыт работы с Microsoft Outlook 2003 или Microsoft Outlook 2007, то структура Microsoft Outlook 2010 может показаться вам немного чуждой. Это может быть правдой, даже если вы используете программу какое-то время, особенно если вы не меняете настройки учетной записи для своего профиля Outlook с большой регулярностью. Чтобы найти файл Outlook PST, нам нужно сначала найти Настройки аккаунта меню в Outlook 2010.
Запустите Microsoft Outlook 2010, затем нажмите оранжевый Файл вкладка в верхнем левом углу окна. Нажмите Информация в левой части окна щелкните значок Настройки аккаунта в центре окна, затем щелкните Настройки аккаунта снова в раскрывающемся меню. Если у вас есть несколько учетных записей электронной почты в вашем профиле Outlook, вам нужно будет щелкнуть нужную учетную запись в раскрывающемся меню в верхней части окна, чтобы определить расположение PST-файла для этой учетной записи.
Это откроет Настройки аккаунта всплывающее окно. Щелкните значок Дата файлы вкладка в верхней части Настройки аккаунта окно, в котором будет отображаться список всех файлов данных, связанных с вашим текущим профилем Outlook.
Расположение файла PST отображается в центре окна под значком Место расположения столбец. Если вы хотите попасть прямо в папку с файлом PST, щелкните нужный файл PST, чтобы он был выделен, а затем щелкните значок Откройте расположение файла кнопку над списком файлов данных.
Это откроет проводник Windows прямо в папку с файлом PST. Вы также можете нажать кнопку «Настройки», когда выбран нужный файл PST, что откроет другое всплывающее окно с названием Файл данных Outlook. Вы можете использовать это окно для выполнения ряда других действий, таких как изменение пароля для файла Outlook PST или сжатие файла PST, если он стал слишком большим.
Если вы определяете расположение своего PST-файла, потому что хотите перенести его в другое место или где-нибудь создать резервную копию, имейте в виду, что файлы Outlook PST могут быстро стать очень большими. Если вы редко удаляете электронные письма и отправляете или получаете сообщения, содержащие большие вложения, размер PST-файла Outlook не является необычным. Кроме того, если у вас есть несколько учетных записей электронной почты в одном профиле Outlook, размер вашего PST-файла также увеличится из-за этого фактора.