Последнее изменение: 5 января 2017 г.
Важно знать, как сделать резервную копию Outlook 2010, если это ваш основной метод хранения электронной почты и общения с вашими контактами. Это особенно верно, если вы выполнили множество настроек (например, создание списков рассылки), которые было бы трудно или невозможно воспроизвести. В вашей учетной записи электронной почты может храниться много важной информации, и потеря этой информации может иметь разрушительные последствия.
Переход к более цифровым методам связи означает, что большая часть важной корреспонденции, которую вы раньше получали по обычной почте, теперь приходит на ваш адрес электронной почты. Из-за того, как мы рассматриваем электронную почту, а также из-за количества нежелательной почты, содержащейся в ценных сообщениях, эта важная информация может показаться менее важной, чем если бы у вас была ее физическая копия. Однако новый формат не снижает важности, которую вы должны придавать информации своей электронной почты, и, во многом так же, как вы защищаете важные физические документы, вам необходимо принять меры для защиты своей электронной почты. К счастью, вы легко можете резервное копирование Outlook 2010 файлы, используя утилиту по умолчанию, включенную в программу, гарантируя, что вы не потеряете свою информацию.
Как создать резервную копию в Outlook 2010
Метод резервного копирования файлов в Microsoft Outlook 2010 включает в себя короткую серию процедур, которые выполняются в программе Microsoft Outlook. Фактический процесс создания файла резервной копии может занять некоторое время, особенно если вы выполняете резервное копирование большого количества файлов, но в результате получается один файл в формате PST. Вы можете указать местоположение по своему выбору для результирующего файла резервной копии, но в конечном итоге вы должны скопировать файл резервной копии Outlook 2010 на другой компьютер, в службу облачного хранилища или на внешний жесткий диск. Почему, спросите вы? Если ваш жесткий диск выйдет из строя или ваш компьютер украден, вы потеряете все файлы на этом компьютере. Целью создания файла резервной копии является защита от подобных ситуаций, поэтому его необходимо хранить в месте, которое не будет затронуто катастрофой, которая повлияет на исходные файлы.
Начните резервное копирование файлов Outlook 2010, запустив программу. Щелкните значок Файл вкладку в верхнем левом углу окна, затем щелкните Открытым в левой части меню. Список параметров в центре окна изменится, поэтому щелкните значок Импортировать кнопку, чтобы запустить инструмент импорта / экспорта Outlook 2010.
Щелкните значок Экспорт в файл вариант, затем щелкните Следующий кнопка. Щелкните значок Файл данных Outlook (.pst) вариант, затем щелкните Следующий снова. На следующем экране отобразятся все папки, включенные в вашу установку Outlook 2010. Щелкните файл верхнего уровня (на изображении ниже это Файл данных Outlook папку), установите флажок слева от Включить подпапки, затем щелкните Следующий кнопка.
Щелкните значок Просматривать в верхней части окна, а затем выберите место на вашем компьютере для выходного файла резервной копии. Проверить Заменить дубликаты экспортированными элементами вариант, затем щелкните Заканчивать кнопку в нижней части окна.
Создание файла резервной копии Outlook 2010 может занять несколько минут, если в Outlook много сообщений. После завершения процесса вы можете переместить файл резервной копии так же, как и любой другой компьютерный файл. Однако обратите внимание, что ваша резервная копия Outlook 2010 может иметь размер в несколько ГБ, поэтому, если вы хотите скопировать ее в облачное хранилище, такое как OneDrive или DropBox, перед копированием файла убедитесь, что у вас есть доступное свободное пространство в этой службе.
Резюме - Как сделать резервную копию Outlook 2010
- Щелкните значок Файл таб.
- Нажмите Открытым в левом столбце.
- Щелкните значок Импортировать кнопка.
- Выбирать Экспорт в файл, затем щелкните Следующий.
- Выберите Файл данных Outlook (.pst) вариант, затем щелкните Следующий.
- Выберите папку вверху этого списка папок, установите флажок Включить подпапки поле, затем щелкните Следующий.
- Щелкните значок Просматривать , выберите место на вашем компьютере для файла резервной копии Outlook 2010, затем нажмите Заканчивать.
Узнайте, как изменить свое имя в Outlook 2010, если оно неправильно отображается в почтовых ящиках получателей или если вы недавно изменили свое имя.