Электронные таблицы в Excel часто используются для хранения данных о клиентах и сотрудниках, и некоторые из наиболее часто используемых полей данных в этих ситуациях предназначены для их имен. Если ваша информация поступает из базы данных, то вполне вероятно, что эти имена разделены на имя и фамилию. Но иногда вам нужно будет комбинировать имя и фамилию в Excel из этих исходных столбцов, и возможности сделать это вручную, вероятно, вы захотите избежать.
К счастью, есть формула для объединения данных (похожая на формулу вычитания или формулу другого типа, сравнивающую значения), которую вы можете использовать, которая позволит вам объединить имя и фамилию в одну ячейку в Excel 2013. Это СЦЕПИТЬ формула, и это может быть очень полезным, поскольку избавляет от необходимости вводить много ненужных данных вручную.
Резюме - Как совместить имя и фамилию в Excel
- Щелкните внутри ячейки, в которой вы хотите отобразить объединенные имена.
- Тип
= СЦЕПИТЬ (XX; ""; ГГ)в камеру. Заменять XX расположением ячейки первого имени и замените YY с ячейкой расположения фамилии. - Нажмите Входить на клавиатуре, чтобы заполнить формулу.
- При необходимости скопируйте формулу в остальные ячейки столбца.
Мы также объясняем приведенные ниже шаги с изображениями, если вы предпочитаете видеть инструкции в этом формате.
Объединить ячейки имени и фамилии в одну ячейку в Excel 2013
В приведенных ниже шагах используется функция конкатенации, чтобы объединить ячейку с именем и ячейку с фамилией в одну ячейку. Если вы удалите исходные, разделенные ячейки, данные в объединенной ячейке также будут удалены. Если вы хотите удалить исходные ячейки и сохранить объединенную ячейку, вам нужно будет использовать параметр «Вставить как значения».
Для этого руководства мы используем Microsoft Excel 2013, но эти шаги также будут работать в большинстве других версий Excel.
Шаг 1. Откройте электронную таблицу в Excel 2013.
Шаг 2: Щелкните внутри первой ячейки, в которой вы хотите отобразить объединенные данные. Для этого я создал новый столбец с полным именем.
Шаг 3: введите = СЦЕПИТЬ (XX; ""; ГГ) в камеру. Заменять XX расположением ячейки первого имени и замените YY с ячейкой расположения фамилии.
Обратите внимание, что в средней части формулы есть пробел между кавычками. Это вставит пробел между объединенными именем и фамилией. На приведенном ниже примере изображения формула, показанная на панели формул и в ячейке, выглядит так: = СЦЕПИТЬ (A2; ""; B2)
Шаг 4: нажмите Входить на клавиатуре, чтобы выполнить формулу. Теперь вы должны увидеть значение единственного полного имени справа от отдельных столбцов имени.
Шаг 5: Щелкните ячейку с только что созданной формулой, щелкните маркер заполнения в правом нижнем углу ячейки, затем перетащите его вниз, чтобы заполнить все ячейки, имена которых вы хотите объединить. Обратите внимание, что вы также можете скопировать формулу, а затем вставить ее в эти ячейки. Excel автоматически обновит формулу, чтобы отобразить объединенные ячейки для этой строки.
Часто задаваемые вопросы
Вопрос 1 - Будет ли обновлено объединенное имя, если я изменю имя или фамилию?
Ответ 1 - Да, ячейка, содержащая полное имя, обновится, если вы измените имя или фамилию в ячейке. Ячейка с полным именем заполняется формулой, и часть этой формулы включает проверку указанной ячейки на предмет ее текущего значения.
вопрос 2 - Есть ли способ обновить ячейку с полным именем, чтобы она не изменилась, если я внесу изменения в одну из ячеек с именем или фамилией?
Ответ 2 - Да, вы можете сделать это, выбрав все ячейки, содержащие значения, которые вы не хотите обновлять, и нажав Ctrl + C чтобы скопировать их, затем щелкнув Вставить на ленте и выбрав Вставить как значения вариант. Это заменит формулы их значениями.
Вопрос 3 - Могу ли я разделить столбец с полными именами на ячейки имени и фамилии?
Ответ 3 - Да, вы можете сделать это с помощью Текст в столбцы вариант на Данные таб. Это предполагает, что все имена состоят всего из двух слов.
- Вставьте пустой столбец справа от столбца, содержащего полное имя.
- Выберите столбец, содержащий полное имя.
- Щелкните значок Данные таб.
- Щелкните значок Текст в столбцы вариант.
- Выберите С разделителями вариант, затем щелкните Следующий кнопка.
- Выберите только Космос из списка разделителей, затем щелкните Заканчивать кнопка.
Обратите внимание, что вы можете получить более одного дополнительного столбца данных, если любое из имен состоит из трех слов. Excel разбивает данные на отдельные ячейки каждый раз, когда обнаруживает пробел. Если у вас есть имена, состоящие из более чем двух слов, вам нужно будет создать дополнительный пустой столбец для любого количества слов среди ваших полных имен. Затем вам нужно будет объединить эти дополнительные столбцы обратно в соответствующие столбцы для ваших нужд.
Вопрос 4 - Есть ли еще одна формула, которую я могу использовать для объединения имени и фамилии в Excel помимо конкатенации?
Ответ 4 - Да, вы также можете комбинировать имя и фамилию в Excel, используя формулу ниже:
= XX & "" & ГГ
Обратите внимание, что единственный пробел в формуле находится между амперсандами. Этот пробел добавляет пробел между именами в поле полного имени. обязательно замените часть формулы XX на ячейку, содержащую имя, а часть формулы YY на ячейку, содержащую фамилию.
Быстрые уловки
Эта формула конкатенации может быть изменена различными способами, если ваши потребности отличаются от тех, которые мы создали в приведенном выше результате.
Например, если вы не хотите, чтобы ваши имя и фамилия разделялись пробелом, вы можете заменить " " часть формулы с "." если вам нужна точка вместо пробела.
Эта формула конкатенации также поможет исправить другие похожие поля, которые вы можете найти в электронной таблице, содержащей имя и фамилию. Например, если вам нужно превратить имя и фамилию в адрес электронной почты, вы можете изменить код, чтобы = СЦЕПИТЬ (XX; ГГ; "@ gmail.com") и получите адрес электронной почты, содержащий имя и фамилию человека, с привязанным к нему доменом электронной почты @ gmail.com.
В Excel 2013 есть много других полезных формул. Узнайте больше о создании формул в Excel, чтобы узнать, какие варианты можно использовать, чтобы немного упростить некоторые из ваших задач.