Данные Microsoft Excel 2010 обычно лучше всего просматривать на экране компьютера. К сожалению, не всегда можно заставить кого-то так относиться к этому. Итак, вам нужно узнать, как настроить параметры в Excel 2010, чтобы документы были правильно отформатированы для печати. Важным элементом этого является простое знание того, где заканчивается или начинается страница, поэтому может быть полезно знать как показывать разрывы страниц в Excel 2010. Если по умолчанию на экране отображаются разрывы страниц, вы всегда будете знать, какие данные в вашей электронной таблице уместятся на странице, а какие данные будут перенесены на другую страницу.
Показывать линии разрыва страницы в Excel 2010 по умолчанию
Как и многие другие изменения по умолчанию, которые вы можете внести в электронную таблицу Excel 2010, параметр, который вам нужно изменить, находится на Параметры Excel меню. Изменения, которые вы вносите в это меню, повлияют на способ отображения вашей электронной таблицы по умолчанию и способ ее работы по умолчанию. Это означает, что изменение в меню параметров Excel будет автоматически применяться ко всем новым документам, пока вы снова не решите изменить этот параметр.
Обратите внимание, что в дополнение к приведенному ниже методу существует также Предварительный просмотр разрыва страницы вариант на Вид Вкладка, которая позволяет увидеть, как рабочий лист разделен на страницы. Приведенный ниже метод регулирует отображение разрывов страниц в Нормальный Посмотреть. Однако, если вы вручную добавляете разрывы страниц, они будут обозначены сплошными линиями в Нормальный вид тоже. Автоматические разрывы страниц, которые мы отображаем с помощью описанного ниже метода, вместо этого будут обозначены на экране пунктирными линиями.
Шаг 1. Запустите Microsoft Excel 2010.
Шаг 2. Щелкните значок Файл вкладка в верхней части окна.
Шаг 3: нажмите Опции внизу левого столбца, чтобы открыть Параметры Excel окно.
Шаг 4: нажмите Передовой в столбце слева от Параметры Excel окно.
Шаг 5. Прокрутите до Параметры отображения для этого рабочего листа раздел, затем установите флажок слева от Показать разрывы страниц. Обратите внимание, что это изменяет только параметр для рабочего листа, который в настоящее время активен. Если вы хотите внести это изменение для других листов, вам нужно будет создать этот лист в текущей книге, а затем выбрать лист в раскрывающемся меню справа от Параметры отображения для этого рабочего листа.
Шаг 6: Щелкните значок В ПОРЯДКЕ кнопку в нижней части окна. Теперь вы должны увидеть разрывы страниц на текущем листе.
Если вы используете только автоматические разрывы страниц и не хотите создавать разрывы вручную, вы можете настроить размер своей таблицы, нажав кнопку Настройка страницы средство запуска диалогового окна в правом нижнем углу Настройка страницы раздел о Макет страницы таб. В этом меню есть Масштабирование раздел, в котором вы можете выбрать количество страниц, на которое поместится таблица. После того, как что-то там изменили, вы можете нажать кнопку Предварительный просмотр печати кнопку, чтобы увидеть, как выглядит печатная версия вашего листа.
Если вы не вносили в свою таблицу никаких изменений, касающихся разрывов страниц, то то, что вы сейчас видите, вероятно, полностью состоит из автоматических разрывов страниц, которые Excel создает самостоятельно. Однако вы также можете создавать разрывы страниц вручную.
Чтобы создать новый разрыв страницы в Microsoft Excel, просто выберите номер строки или букву столбца, перед которой вы хотите добавить горизонтальный или вертикальный разрыв страницы соответственно. Затем нажмите кнопку Макет страницы на вкладке вверху окна щелкните значок Перерывы кнопку, затем выберите Вставлять Разрыв страницы вариант.
Вы заметите, что в этом раскрывающемся меню также есть Удалить разрыв страницы вариант. Это позволяет удалить разрыв страницы, добавленный вручную. Просто щелкните номер строки после горизонтального разрыва страницы или букву столбца после вертикального разрыва страницы, затем выберите Удалить разрыв страницы вариант.
Наконец, вы можете использовать Сбросить все разрывы страниц вариант, если вы хотите избавиться от всех разрывов страниц, которые вы вручную добавили на свою страницу.