Когда вы пытаетесь понять, как добавлять строки в Excel, вы можете искать две разные вещи. В первом сценарии вы пытаетесь вставить дополнительные строки в существующий набор данных в электронной таблице.
Во втором сценарии вы, вероятно, пытаетесь выяснить, как добавить все значения, существующие в ячейках в строке.
Мы рассмотрим оба возможных способа добавления строк в Excel в различных разделах нашей статьи ниже. Вы можете либо щелкнуть одну из ссылок ниже, чтобы перейти к соответствующему разделу, либо продолжить чтение.
- Как вставить отдельные строки в Excel
- Как вставить несколько строк в Excel
- Как добавить все значения в строку в Excel
Как вставить отдельные строки в Microsoft Excel
Когда вам нужно добавить новую строку в электронную таблицу, самый простой способ - просто начать вводить текст в первой пустой ячейке после существующих данных. Однако могут возникнуть ситуации, когда вы уже ввели много данных, только чтобы обнаружить, что вам нужно поместить новую строку между двумя из уже созданных вами строк. Это сдвинет ячейки в вашей электронной таблице Excel, что позволит вам добавлять новые данные в пустые ячейки, которые должны были появиться.
Шаг 1. Откройте электронную таблицу, содержащую существующие данные.
Шаг 2. Нажмите на номер строки в левой части окна внизу, куда вы хотите добавить эту новую строку.
Шаг 3: Щелкните правой кнопкой мыши номер выбранной строки, затем выберитеВставлять вариант.
Если вы предпочитаете использовать сочетание клавиш для добавления новой строки, просто нажмите Ctrl + Shift + + на клавиатуре после выбора соответствующего номера строки. Обратите внимание, что третья кнопка, которую нужно нажать для этого сочетания клавиш, - это значок плюса рядом с вашим Backspace ключ.
В качестве альтернативы вы можете добавить новую строку после выбора точки вставки, щелкнув значокДомой вкладку в верхней части окна, затем щелкнувВставлять кнопка вКлетки раздел ленты и выбравВставить строки листа вариант.
Этот метод удобен, когда вам нужно вставить строки в различных точках таблицы, но он немного медленный, если вам нужно добавить сразу много новых строк.
Как вставить несколько строк в Excel
Метод, описанный в этом разделе, немного проще, когда вам нужно добавить несколько новых строк в одно место в вашей электронной таблице.
Шаг 1. Откройте лист Excel.
Шаг 2: Щелкните и удерживайте номер строки под желаемым местом для новых строк, затем перетащите указатель мыши до, чтобы выбрать количество строк, равное количеству строк, которые вы хотите вставить. Я выбрал семь строк на картинке ниже, в которую мы вставим семь новых строк. Обратите внимание, что вы также можете выбрать номер первой строки, а затем нажатьСдвиг на клавиатуре и вместо этого выберите номер последней строки. Если вы пытаетесь выбрать строки с помощью мыши, но сталкиваетесь с проблемами (которые могут возникнуть при работе с большим количеством строк), то метод с клавишей Shift может быть проще.
Шаг 3: Щелкните правой кнопкой мыши один из выбранных номеров строки, затем выберитеВставлять вариант. Вы также можете использоватьВставить строки листа вариант наГлавная> Вставить раскрывающееся меню, или вы можете использоватьCtrl + Shift + + вариант сочетания клавиш.
Как добавить все значения в строку в Excel
В последней части этой статьи мы обсудим добавление значений, найденных в ячейках строки. Мы достигаем этого с помощью функции СУММ в Excel, которую я помещу в первую пустую ячейку справа от моих существующих значений в строке. Во многих случаях это будет столбец «Всего» или что-то подобное.
Шаг 1. Откройте электронную таблицу Excel.
Шаг 2: Щелкните ячейку, в которой вы хотите отобразить сумму значений во всей строке.
Шаг 3: введите= СУММ (XX: ГГ) в эту ячейку, но заменитеXX с первой ячейкой в строке и заменитеYY с последней ячейкой в строке. В моем примере изображения ниже я добавляю все значения во второй строке, поэтому моя формула = СУММ (B2: M2). Обратите внимание, что выбранные ячейки, которые вы видите после ввода формулы, включаются в итоговую сумму. Закончив ввод формулы, нажмите кнопкуВходить клавишу на клавиатуре.
Вместо того, чтобы вручную вводить местоположения ячеек, вы также можете щелкнуть первую ячейку после ввода = СУММ ( часть формулы, затем перетащите, чтобы выбрать остальные значения ячеек, которые вы хотите добавить.
Дополнительная информация о том, как добавлять строки в Excel
- Все процедуры, описанные в статье выше, можно использовать для добавления новых столбцов или добавления значений, найденных в столбцах вашей электронной таблицы. Вы будете просто иметь дело с буквами столбца в верхней части окна, а не с номерами строк в левой части окна. Вам также нужно будет выбрать Вставить столбцы листа вариант из Главная> Вставить меню вместо Вставить строки листа вариант.
- При вставке строк описанными выше методами добавляются пустые строки, заполненные пустыми ячейками. Если в вашей электронной таблице есть строка данных, которую вы хотите переместить в другое место, вы можете щелкнуть ее номер строки, чтобы выбрать всю строку, нажмите Ctrl + X на клавиатуре, чтобы вырезать его, затем щелкните правой кнопкой мыши номер строки ниже, куда вы хотите вставить эту строку, и выберите Вставить вырезанные ячейки вариант. После этого вы должны увидеть строку вырезки над строкой, которую вы выбрали. Как и в случае с другими методами в этом руководстве, это хороший способ переместить весь столбец.
Узнайте, как просматривать и / или печатать линии сетки в Excel, если у вас возникли проблемы с визуальным разделением ячеек в электронной таблице.