Работа с электронными таблицами, содержащими много данных, может быть обременительной, особенно когда вам нужно отобразить только часть информации для определенных сценариев. Возможно, вы ранее рассматривали возможность скрыть или удалить некоторые строки или столбцы для упрощения просмотра, но это может быть утомительно.
Еще один способ настроить данные, отображаемые в вашей электронной таблице, - использовать фильтр. Узнав, как создать фильтр в Google Таблицах, вы откроете для себя очень мощный инструмент, который может предоставить вам ряд опций для отображения подмножеств ваших данных. В нашем руководстве ниже показано, как создать и настроить фильтр в Google Таблицах и даже сохранить этот фильтр, чтобы вы могли использовать его снова в будущем.
Смотрите также
- Как объединить ячейки в Google Таблицах
- Как обернуть текст в Google Таблицах
- Как расположить по алфавиту в Google Таблицах
- Как вычитать в Google Таблицах
- Как изменить высоту строки в Google Таблицах
Как использовать фильтры в Google Таблицах
Действия, описанные в этой статье, были выполнены в настольной версии Google Chrome, но также будут работать в других настольных веб-браузерах, таких как Firefox или Edge. В этом руководстве предполагается, что у вас уже есть файл Google Таблиц с данными, которые вы хотите отфильтровать. Мы собираемся показать вам, как создать фильтр, а затем как использовать его для отображения только некоторых данных, которые вы выбрали. Если вам нравится созданный вами фильтр и вы хотите использовать его снова, у вас также будет возможность сохранить этот фильтр.
Шаг 1. Перейдите на свой Google Диск по адресу //drive.google.com и войдите в свою учетную запись Google, если вы еще этого не сделали.
Шаг 2. Откройте файл Google Таблиц, содержащий данные, которые вы хотите отфильтровать.
Шаг 3: Выберите данные в электронной таблице, которые вы хотите отфильтровать.
Шаг 3. Щелкните значок Создать фильтр в правой части панели инструментов.
Шаг 4: Нажмите кнопку с треугольником справа от столбца, который вы хотите отфильтровать.
Шаг 5: используйте Фильтр по условию и Фильтр по значениям разделах этого меню, чтобы настроить данные, которые вы хотите отображать. Вы также можете использовать Сортировать по параметры в верхней части меню, чтобы изменить способ сортировки данных. Когда вы закончите, нажмите В ПОРЯДКЕ кнопку в нижней части меню.
Шаг 6 (необязательно): если вам нравится способ отображения данных и вы хотите использовать его снова, щелкните стрелку раскрывающегося списка справа от Создать фильтр кнопка, которую мы нажали шаг 3, затем выберите Сохранить как фильтр просмотра вариант.
Шаг 7 (необязательно): введите имя для этого представления фильтра в серой полосе над таблицей, затем нажмите Входить нажмите на клавиатуре, чтобы закончить.
Теперь, когда вы щелкаете стрелку раскрывающегося списка рядом с Создать фильтр Вы снова увидите только что сохраненный вид фильтра. Вы можете щелкнуть по нему в любое время, чтобы просмотреть отфильтрованные данные.
Вы ищете способ объединить некоторые из ваших клеток? Узнайте, как объединить ячейки в Google Таблицах, если вы хотите сделать несколько ячеек большего размера, не изменяя размеры некоторых строк или столбцов.