Некоторым людям нравится работать с разными частями большого документа как с совершенно отдельными документами. Это позволяет легко редактировать отдельные части файла, не затрагивая остальную информацию в документе. К сожалению, распечатать каждый из этих файлов по отдельности может быть немного сложно, а вставить правильные номера страниц может быть невероятно сложно. Итак, лучшее решение - объединить все готовые части в один большой документ, где вы можете применить эти изменения глобально. Но если вы работаете с большим количеством документов, то копирование и вставка из отдельных файлов в другой может занять много времени.
Смотрите также
- Как поставить галочку в Microsoft Word
- Как делать прописные буквы в Microsoft Word
- Как центрировать текст в Microsoft Word
- Как объединить ячейки в таблицах Microsoft Word
- Как вставить квадратный корень в Microsoft Word
Объединение файлов Word в один документ
Вы можете вставить сразу несколько файлов в документ Word или вставить по одному файлу за раз. Если вы решите вставить сразу несколько файлов, Word вставит эти файлы в ваш документ в алфавитном или цифровом порядке. Итак, если вы собираетесь пойти по этому пути, лучше всего изменить имена файлов так, чтобы их алфавитный порядок совпадал с порядком, в котором они должны быть вставлены в ваш документ. Лично я предпочитаю маркировать их по номерам, но посмотрите, какой из них лучше всего подходит для вас.
Шаг 1. Дважды щелкните документ, в который вы хотите вставить дополнительные файлы. Если у вас еще нет документа, вам нужно будет создать новый.
Шаг 2: Наведите указатель мыши на то место в документе, куда вы хотите вставить другой файл (ы).
Шаг 3. Щелкните значок Вставлять вкладка в верхней части окна.
Шаг 4: Щелкните значок Объект раскрывающееся меню в Текст раздел ленты в верхней части окна, затем щелкните значок Текст из файла вариант.
Шаг 5: Перейдите к файлам, которые вы хотите вставить в свой документ. Если вы собираетесь вставить сразу несколько файлов, удерживайте Ctrl нажимая на каждый файл, нажимайте клавишу на клавиатуре. Опять же, обратите внимание, что Word будет вставлять эти файлы в ваш документ в алфавитном или цифровом порядке.
Шаг 6: Щелкните значок Вставлять кнопку в нижней части окна.
Если расстояние между файлами неправильное, вам нужно будет просмотреть документ и вручную вставить разрывы страниц в соответствующие места. Вы можете следовать инструкциям в этой статье, чтобы узнать, как вставлять разрывы страниц в свой документ.
Ваш текущий компьютер работает медленно, когда вы пытаетесь автоматизировать подобные задачи в Word? Возможно, вам потребуется перейти на новый ноутбук. Вы можете прочитать нашу статью по этой ссылке - //www.solveyourtech.com/samsung-series-3-np305e5a-a06us-15-6-inch-laptop-blue-silver-review/, чтобы узнать об отличном доступном ноутбуке, который может быть подходящим для вас.