У Microsoft Powerpoint и Word есть свои сильные стороны. Однако иногда аудитория, для которой вы создаете файл, может захотеть, чтобы этот файл был в формате, который на самом деле лучше подходит для конкретной программы. К счастью, все программы Microsoft Office довольно хорошо работают вместе, поэтому обычно существует решение - преобразовать файл из типа файла одной программы в тип файла другой программы. Так обстоит дело с Powerpoint и Word, которые пригодятся, когда вам нужно сохранить презентацию Powerpoint в формате Word .doc или .docs. Это гарантирует, что вы можете свободно создавать и редактировать программу в Powerpoint, а затем просто конвертировать ее в документ Word, когда вы закончите.
Создание документа Word из слайд-шоу Powerpoint
На самом деле вы создаете раздаточные материалы в Microsoft Word, основанные на существующих слайдах в вашей презентации Powerpoint. В этом руководстве предполагается, что вы знаете, как сохранять файлы как в Powerpoint, так и в Word, и обе программы установлены на вашем компьютере, поэтому мы сосредоточимся на поиске и настройке инструмента, который позволит вам создавать нужные вам раздаточные материалы из Powerpoint. презентация, которая у вас есть.
Вы можете многое сделать с помощью функций печати в Powerpoint, если вашей аудитории нужна только печатная версия вашей презентации. Например, в этом руководстве вы научитесь печатать презентацию в виде схемы. Но чтобы узнать о функциональных возможностях, существующих между Powerpoint и Word, продолжайте читать ниже.
Шаг 1. Дважды щелкните презентацию Powerpoint, чтобы открыть ее в Powerpoint.
Шаг 2. Щелкните значок Файл вкладка в верхнем левом углу окна.
Шаг 3. Щелкните значок Сохранить и отправить в нижней части столбца в левой части окна.
Шаг 4. Дважды щелкните значок Создать раздаточный материал вариант в Типы файлов раздел в центре окна.
Шаг 5: Выберите желаемый вариант макета в верхней части окна, выберите Вставить или Вставить ссылку вариант, в зависимости от ваших предпочтений, затем щелкните В ПОРЯДКЕ кнопка. ** Примечание - если вы выберете Вставить вариант, он вставит все содержимое вашего слайда в Word, и, если вы дважды щелкните слайд, вы сможете редактировать его в Word. Если вы выберете Вставить ссылку вариант, затем дважды щелкнув слайд, вы вернетесь в Powerpoint, чтобы внести изменения.
Шаг 6: Это откроет ваши слайды в Word. Затем вы можете перейти к редактированию содержимого слайдов и любых заметок, которые у вас есть для этих слайдов. Вы также можете увеличить размер изображения слайда, щелкнув границу слайда и перетащив ее наружу. И, в зависимости от макета слайдов, вы можете даже изменить макет страницы документа в Word на альбомную ориентацию.
Шаг 7. После того, как вы закончите настройку слайд-шоу в Word, обязательно сохраните документ.
Если ваши первоначальные варианты преобразования из Powerpoint в Word не сработали так, как вы ожидали, просто закройте созданный документ Word, не сохраняя его, а затем повторите попытку. В первый раз, когда я сделал это, мне пришлось попробовать несколько разных вариантов в Шаг 5 до того, как я нашел ту, которая мне понравилась.
Если вашему компьютеру потребовалось много времени для создания версии слайд-шоу в формате Word, это может быть признаком того, что вам нужно обновить свой ноутбук. Ознакомьтесь с нашим обзором Toshiba Satellite L755D-S5150, чтобы получить представление о том, какие ноутбуки доступны на рынке прямо сейчас и сколько они стоят.
Смотрите также
- Как поставить галочку в Microsoft Word
- Как делать прописные буквы в Microsoft Word
- Как центрировать текст в Microsoft Word
- Как объединить ячейки в таблицах Microsoft Word
- Как вставить квадратный корень в Microsoft Word