Продукты Microsoft Office, такие как Word и Excel, обычно довольно совместимы друг с другом. Если вам нужно передать данные из одной программы в другую, вероятно, есть способ сделать это. Но в некоторых случаях на самом деле существует несколько способов передачи данных между двумя программами. Реже используется метод копирования данных из электронной таблицы Excel, а затем их вставка в Microsoft Word в виде изображения. Если вы знаете, что собираетесь изменить форматирование документа Word, но хотите сохранить данные Excel в исходном формате, то это лучший способ сделать это. Кроме того, это предотвратит непреднамеренное изменение данных электронной таблицы и их неправильность, поскольку изображение данных нельзя редактировать.
Смотрите также
- Как поставить галочку в Microsoft Word
- Как делать прописные буквы в Microsoft Word
- Как центрировать текст в Microsoft Word
- Как объединить ячейки в таблицах Microsoft Word
- Как вставить квадратный корень в Microsoft Word
Вставить как изображение из Excel в Word
Мне нравится вставлять изображения из Excel в Word, потому что это предотвращает случайное изменение данных. Мне нравится использовать Найти и заменить инструмент, что может стать настоящей проблемой, если данные, вставленные из Excel, содержат любую информацию, которую я изменяю с помощью этого инструмента. Но если данные находятся в документе Word в виде изображения, это не повлияет на них, потому что никакие инструменты поиска или замены не увидят их.
Шаг 1. Откройте документ Word, в который вы хотите вставить данные из Excel.
Шаг 2. Откройте файл Excel, содержащий данные, которые вы хотите вставить в Word.
Шаг 3. С помощью мыши выделите в электронной таблице Excel все, что вы хотите добавить в документ Word.
Шаг 4: нажмите Ctrl + C на клавиатуре, чтобы скопировать выделенные данные.
Шаг 5: Переключитесь на документ Word, затем перейдите в то место в документе, куда вы хотите вставить скопированные данные, и щелкните мышью там один раз, чтобы переместить курсор.
Шаг 6: Щелкните значок Домой вкладка в верхней части окна.
Шаг 7. Щелкните значок Вставить раскрывающееся меню в Буфер обмена раздел ленты в верхней части окна, затем щелкните значок Рисунок вариант.
Word 2010 на самом деле имеет довольно надежные возможности редактирования изображений, если вы решите что-то изменить в способе отображения вставленного изображения в документе. Например, вы можете удалить фон с изображения в Word. Обратите внимание, что это лишь один из многих вариантов редактирования изображений, доступных вам в программе, поэтому потратьте некоторое время, чтобы ознакомиться с меню, чтобы увидеть, что вы можете делать в Word, что вы могли бы делать в другой программе вместо этого.