Когда вы работаете с большими таблицами и большим объемом данных, всегда есть вероятность, что вы случайно измените неправильные данные или скопируете и вставите неправильную информацию. Эта проблема может усугубиться, если вы работаете с группой людей над одним файлом.
Google Таблицы упрощают централизованную работу большой команды с данными, поэтому весьма вероятно, что вы обнаружите неверные данные, которые очень сложно (или даже невозможно) исправить. К счастью, в Google Таблицах есть замечательная функция, которая хранит вашу историю изменений, что означает, что вы можете вернуться к более старой версии файла до того, как произошла ошибка. Наше руководство ниже поможет вам найти эту историю изменений, чтобы вы могли восстановить более старую версию файла.
Смотрите также
- Как объединить ячейки в Google Таблицах
- Как обернуть текст в Google Таблицах
- Как расположить по алфавиту в Google Таблицах
- Как вычитать в Google Таблицах
- Как изменить высоту строки в Google Таблицах
Как найти историю версий Google Таблиц и восстановить старую версию
Действия, описанные в этой статье, были выполнены с использованием версии Google Таблиц для браузера Chrome. Это приложение предоставляет вам возможность восстановить версию истории вашей электронной таблицы в моментальный снимок этого файла в определенное время и дату. После выполнения этих шагов текущая версия файла будет заменена версией, которую вы выбрали для восстановления.
Шаг 1. Откройте веб-браузер и войдите в свой Google Диск по адресу //drive.google.com/drive/my-drive. Если вы еще не вошли в свою учетную запись Google, вам нужно будет ввести эти учетные данные, чтобы продолжить.
Шаг 2. Дважды щелкните файл, историю версий которого вы хотите восстановить.
Шаг 3: нажмите Файл вверху окна, затем щелкните значок Посмотреть историю изменений вариант.
Шаг 4: Выберите версию файла, который вы хотите восстановить из Лист регистраций изменений столбец в правой части окна.
Шаг 5: Щелкните значок Восстановить эту версию кнопку в верхней части окна.
Шаг 6: Щелкните значок Восстановить кнопку, чтобы подтвердить, что вы хотите восстановить ревизию.
Обратите внимание, что более старые версии будут по-прежнему доступны, поэтому вы всегда можете вернуться к предыдущей версии, если обнаружите, что выбрали неправильную версию файла.
Как просмотреть историю версий ячеек в Google Таблицах
Недавно в Google Таблицах появилась возможность просматривать изменения истории ячеек для отдельных ячеек. Однако учтите, что вы не можете восстановить предыдущую версию из истории ячеек.
- Найдите ячейку, историю которой вы хотите просмотреть.
- Щелкните ячейку правой кнопкой мыши и выберите Показать историю изменений.
- Щелкайте стрелки, чтобы просмотреть различные изменения для этой ячейки.
Как скопировать более раннюю версию файла в Google Таблицы
Эта опция дает вам возможность создать отдельную копию файла из вашей истории изменений. затем вы можете поделиться этой копией файла с другими.
- Щелкните значок Файл таб.
- Выбрать История версий вариант.
- Нажмите на Посмотреть историю версий.
- Щелкните три точки справа от версии, которую вы хотите скопировать.
- Выберите Сделать копию вариант.
- Дайте ему имя, выберите, следует ли поделиться им с одними и теми же людьми, затем нажмите В ПОРЯДКЕ.
Восстановление старых версий файлов в Google Таблицах на Android или iOS
Обратите внимание, что эта функция в настоящее время недоступна в версиях Google Таблиц для мобильных приложений. Любой, кто хочет восстановить старую версию файла в Google Таблицах, должен будет сделать это в веб-браузере, таком как Chrome, Firefox или Edge, перейдя на //drive.google.com и открыв оттуда файл Таблиц.
Вы работаете над электронной таблицей в Google Таблицах, которая должна быть в формате CSV? Узнайте, как сохранить в формате .csv из Google Таблиц, чтобы отформатировать информацию с использованием этого типа файла.