Как отправить электронное письмо в формате HTML из Outlook 2013

Изучение того, как отправить электронное письмо в формате HTML из Outlook 2013, - отличный способ рассылать настраиваемые информационные бюллетени людям из вашего списка рассылки. Стандартный редактор электронной почты Outlook отлично подходит для большинства типичных ситуаций, связанных с электронной почтой, но может быть проблематично использовать его, чтобы попытаться отправить хорошо отформатированное электронное письмо, которое одинаково отображается у разных поставщиков электронной почты. HTML предлагает стандартную схему для отображения на разных устройствах и предоставляет параметры форматирования, которых нет в редакторе Outlook.

Итак, после того, как вы создали свое электронное письмо в формате HTML в выбранном вами инструменте редактирования HTML и отформатировали его так, как вы хотите, вы можете следовать нашему краткому руководству, чтобы узнать, как вставить этот HTML-файл прямо в тело вашего письма. Электронное сообщение Outlook 2013.

Отправить HTML-страницу по электронной почте в Microsoft Outlook 2013

В этом руководстве предполагается, что вы уже создали свое электронное письмо в формате HTML. Мы собираемся прикрепить HTML-файл в теле сообщения электронной почты, как описано ниже.

Любые изображения, которые вы включаете в электронное письмо, должны быть размещены на веб-сайте, а ссылки на местоположения изображений должны содержать полный URL-адрес. Например, если бы я отправлял электронное письмо со ссылкой на изображение на solveyourtech.com, оно могло бы выглядеть так:

“”“”

Также неплохо добавить тег «alt» к любому изображению, которое вы включаете, поскольку многие поставщики услуг электронной почты не будут отображать изображения по умолчанию и будут просить получателей электронной почты загрузить изображения для электронных писем HTML, поэтому текст «alt» будет виден. в пространстве изображения вместо пустого квадрата.

Любой CSS, включенный в электронное письмо, также должен быть размещен непосредственно внутри HTML-файла (в разделе HEAD), вместо того, чтобы ссылаться на него через метатег «link rel stylesheet» »в заголовке. Это может предотвратить любые проблемы с отображением, которые могут возникнуть, если поставщик электронной почты блокирует связанную таблицу стилей.

Шаг 1. Откройте Outlook 2013.

Шаг 2. Щелкните значок Новый email-адрес в верхнем левом углу ленты навигации, чтобы создать новое сообщение.

Шаг 3: Введите получателей и тему в соответствующие поля, затем щелкните внутри тела сообщения.

Шаг 4: Щелкните значок Прикрепить файл кнопка в Включают раздел навигационной ленты.

Шаг 4. Найдите на своем компьютере HTML-файл, который вы хотите включить в текст сообщения электронной почты, затем щелкните его один раз, чтобы выбрать.

Шаг 5. Щелкните стрелку справа от Вставлять кнопку, затем нажмите кнопку Вставить как текст кнопка.

Теперь вы должны увидеть свое электронное письмо в формате HTML в теле сообщения Outlook, и вы готовы его отправить.

Совет. Мне всегда нравится отправлять электронное письмо в формате HTML на один (или несколько) своих адресов электронной почты, прежде чем я отправлю его всем своим получателям. Это позволяет мне видеть, как сообщение будет отображаться для других, что позволяет мне устранять любые потенциальные проблемы. Это особенно полезно, если у вас есть несколько адресов электронной почты от разных популярных поставщиков услуг электронной почты (таких как Gmail, Yahoo и Outlook.com/Hotmail), поскольку эти адреса электронной почты могут составлять значительную часть вашего списка рассылки.

Смотрите также

  • Как отключить офлайн-работу в Outlook
  • Как зачеркивать в Outlook
  • Как создать визитку в Outlook
  • Как просмотреть список заблокированных отправителей в Outlook
  • Как настроить Gmail в Outlook