Приложения для работы с электронными таблицами, такие как Microsoft Excel и Google Sheets, позволяют легко сортировать данные, делая такие вещи, как создание списка в алфавитном порядке, простой задачей.
Но если вы работаете с документом в Документах Google, вы, возможно, заметили, что в этом приложении нет опции для сортировки.
К счастью, вы можете расположить список в Google Docs по алфавиту, хотя для этого вам потребуется установить надстройку к приложению Google Docs в веб-браузере на вашем портативном или настольном компьютере.
Обратите внимание, что надстройку «Сортированные абзацы» можно использовать только для сортировки списка. Вы не можете использовать это дополнение, если хотите отсортировать данные в таблице.. Если у вас есть таблица с данными, которые вы хотите отсортировать, гораздо лучше скопировать данные в Google Таблицы, отсортировать их там, а затем вставить данные обратно в таблицу в Документах Google.
Используйте эти шаги, чтобы расположить список в Google Документах по алфавиту.
- Войдите в свой Google Диск и откройте документ со списком для сортировки.
Посетите //drive.google.com, чтобы просмотреть файлы на Google Диске.
- Щелкните вкладку «Надстройки» в верхней части окна, затем выберите «Получить надстройки».
- Введите «отсортированные абзацы» в поле поиска и нажмите «Ввод».
- Щелкните результат поиска «Сортированные абзацы».
- Нажмите кнопку «Установить».
- Щелкните кнопку «Продолжить».
- Выберите свою учетную запись Google.
- Нажмите кнопку «Разрешить», затем закройте окно поиска «Надстройки».
- Выделите текст, который хотите отсортировать.
- Щелкните вкладку «Дополнения», выберите «Сортированные абзацы», затем выберите желаемый вариант сортировки.
Действия, описанные в статье выше, были выполнены в настольной версии веб-браузера Google Chrome, но также будут работать в других настольных браузерах, таких как Firefox или Edge.
Очень вероятно, что вы получите уведомление по электронной почте с предупреждением о безопасности после установки этого дополнения. Это нормально, и это связано с тем, что надстройке требуются разрешения для ваших файлов Документов, чтобы она могла сортировать ваши данные.
Если вы установили это дополнение только потому, что у вас был определенный список, который вы хотели расположить в алфавитном порядке, вы можете удалить его сразу после завершения. Вы можете сделать это, щелкнув вкладку «Надстройки», выбрав «Управление надстройками», выбрав параметр «Сортированные абзацы», а затем нажав кнопку «Удалить».
Смотрите также
- Как изменить поля в Google Документах
- Как добавить зачеркивание в Google Документы
- Как добавить строку в таблицу в Google Документах
- Как вставить горизонтальную линию в Google Документы
- Как изменить горизонтальную ориентацию в Google Документах