В то время как Microsoft Excel предлагает ряд расширенных инструментов и настроек для работы с данными в форматах электронных таблиц и таблиц, Microsoft Word также имеет некоторые из этих опций.
Если вы создали документ в Microsoft Word, который должен содержать ссылку на некоторые данные, то вполне возможно, что вы выбрали представление этих данных в виде таблицы.
Но вы, возможно, обнаружили, что таблицы Word имеют ограниченный набор параметров для сортировки данных или выполнения математических операций с данными, что может привести вас к работе с этими данными в Excel.
К счастью, вы можете преобразовать таблицу Microsoft Word в Excel, используя метод копирования и вставки, который переносит данные в электронную таблицу всего за несколько шагов.
Используйте эти шаги, чтобы преобразовать таблицу Microsoft Word в электронную таблицу Excel.
- Откройте Microsoft Excel.
- Откройте документ с таблицей в Microsoft Word.
- Выделите ячейки таблицы в документе Word, затем нажмите Ctrl + C, чтобы скопировать их.
- Щелкните внутри ячейки Excel, где вы хотите разместить верхнюю левую ячейку, затем нажмите Ctrl + V, чтобы вставить ее.
После вставки данных небольшой Параметры вставки Рядом с ним появится диалоговая кнопка. Вы можете нажать эту кнопку и выбрать Форматирование места назначения чтобы использовать форматирование Excel, или вы можете выбрать Соответствие исходному форматированию использовать форматирование Word.
Обратите внимание: возможно, ваши вставленные данные таблицы содержат некоторые проблемные символы или форматирование, которое вам, возможно, придется изменить. Например, в ячейках могут быть лишние строки, которые могут привести к появлению пустых строк в Excel, могут быть пробелы перед или после данных ячейки, или числа могут быть отформатированы как текст. Если у вас возникли проблемы при работе с данными в Excel, их устранение, как правило, решает.
Смотрите также
- Как вычесть в Excel
- Как отсортировать по дате в Excel
- Как центрировать лист в Excel
- Как выделить несмежные ячейки в Excel
- Как показать скрытую книгу в Excel
- Как сделать в Excel вертикальный текст