Хотя Microsoft Powerpoint - очень распространенный инструмент как в организации, так и в школе, не в каждой ситуации требуется файл Powerpoint.
Возможно, вам понадобится поделиться или загрузить презентацию Powerpoint где-нибудь, но файл PDF либо запрашивается, либо его проще использовать.
К счастью, вам не нужно прибегать к онлайн-конвертеру или другому приложению, так как вы можете конвертировать файлы Microsoft Powerpoint в PDF, используя только те параметры, которые уже есть в Powerpoint.
Используйте эти шаги, чтобы преобразовать Microsoft Powerpoint в PDF.
- Откройте свою презентацию в Powerpoint.
- Выберите вкладку «Файл» в верхнем левом углу окна.
- Выберите вариант «Экспорт» в левом столбце.
- Щелкните параметр «Создать документ PDF / XPS».
- Нажмите кнопку «Создать PDF / XPS».
- Убедитесь, что в поле «Тип файла» выбран вариант «PDF», затем нажмите «Опубликовать».
Обратите внимание, что в окне «Сохранить», показанном на шаге 6 выше, есть вариант «Стандартный» или «Минимальный размер». Если ваш файл презентации очень длинный и вы собираетесь поделиться этим PDF-файлом по электронной почте, вы можете выбрать параметр «Минимальный размер», чтобы убедиться, что он не слишком велик для отправки в виде вложения.
Также есть кнопка «Параметры», которую вы можете нажать, чтобы выбрать другие параметры для экспортированного PDF-файла. Например, вы можете выбрать только часть слайдов, а не всю презентацию, если вы хотите создать PDF-файл только из нескольких слайдов.
Обратите внимание, что PDF-файлы трудно редактировать без специального приложения для редактирования PDF-файлов. Возможно, ваш получатель не сможет редактировать что-либо в файле, если на его компьютере нет чего-либо, например Adobe Acrobat.
Этот метод создает копию существующего файла Powerpoint. У вас по-прежнему будет исходный файл Powerpoint на вашем компьютере, если вам потребуется внести дополнительные изменения в презентацию.
Действия, описанные в этой статье, были выполнены с использованием Microsoft Powerpoint для Office 365, но также будут работать в большинстве других последних версий Powerpoint.
Смотрите также
- Как поставить галочку в PowerPoint
- Как сделать изогнутый текст в PowerPoint
- Как сделать слайд PowerPoint вертикальным
- Как удалить анимацию из Powerpoint
- Как установить картинку в качестве фона в PowerPoint