Получение всех данных вашей электронной таблицы в Excel обычно является первым шагом к облегчению понимания ваших данных. Но как только эти данные окажутся на вашем листе, организация может быть так же важна, как и простое владение информацией. К сожалению, это может привести к ситуациям, когда вы неправильно организовали свои данные или случайно ввели данные в строку, когда вы хотели ввести их в столбец. Это может расстраивать, особенно если вы имеете дело с большим объемом данных. К счастью, в Excel 2013 есть функция, которая позволяет копировать горизонтальную строку данных, а затем вставлять ее в вертикальный столбец. Это предотвращает утомительный повторный ввод данных и может реально сэкономить время.
Как вставить данные вертикально при горизонтальном копировании в Excel
Одним из важных инструментов Excel 2013, который мы будем использовать, является Специальная вставка полезность. Microsoft понимает, что копирование и вставка не всегда так просто, как перемещение данных, и что иногда вам просто нужны значения из группы ячеек, и вы не хотите вставлять все в точности так, как было изначально скопировано. Итак, после того, как вы выполнили следующие шаги, чтобы узнать, как вставить горизонтальные данные в вертикальную область, вам следует изучить Специальная вставка немного вариантов, чтобы посмотреть, могут ли они вам помочь.
Шаг 1. Откройте электронную таблицу в Excel 2013
Шаг 2: Выделите горизонтальные данные, которые вы хотите вставить в вертикальное место.
Шаг 3. Щелкните выделенные данные правой кнопкой мыши и выберите Копировать.
Шаг 4: Щелкните в верхней ячейке, в которой должны начинаться вертикально вставленные данные.
Шаг 5: Щелкните значок Домой вкладка в верхней части окна.
Шаг 6: Щелкните значок Вставить раскрывающееся меню в Буфер обмена раздел ленты, затем щелкните значок Транспонировать вариант.
Скопированные горизонтальные данные теперь будут отображаться вертикально. Эта процедура также работает с несколькими строками данных одновременно. Обратите внимание, однако, что это не работает, если вы используете команду «Вырезать». Вам нужно будет вернуться и вырезать или удалить исходные данные после того, как вы правильно преобразовали их для отображения по вертикали.
Office 2013 также доступен по подписке. Если вам нужно установить его более чем на один компьютер, это может быть экономичным выбором. Вы также можете прочитать здесь, чтобы узнать о других причинах, по которым вы можете рассмотреть возможность подписки на Office.
Правильная печать данных в Excel может быть немного хлопотной, но одна полезная настройка - это возможность распечатать все столбцы на одной странице. Это может быть полезно, если вы печатаете большой отчет и несколько столбцов продолжают печататься на отдельных страницах.