Число в скобках рядом с папкой в Outlook указывает количество непрочитанных сообщений. Выполните следующие действия, чтобы пометить все сообщения как прочитанные в Microsoft Outlook 2010.
- Найдите список папок в левой части окна.
- Определить Входящие папка.
- Щелкните правой кнопкой мыши Входящие папка.
- Выбрать Отметить все как прочитанное вариант из контекстного меню.
Эта статья продолжается ниже с дополнительной информацией и изображениями этих шагов.
Изучение того, как отмечать все свои сообщения как прочитанные в Outlook 2010, - это возможность спасти жизнь любого, кто использует Outlook и любит содержать свой почтовый ящик как можно более чистым.
Хотя вы, возможно, не захотите удалять или реорганизовывать все электронные письма в своем почтовом ящике, если все они прочитаны (или, по крайней мере, отмечены как прочитанные), часто может облегчить беспокойство и, как правило, заставить вас почувствовать, что вы заняты своей работой.
Microsoft Outlook 2010 распределяет все ваши сообщения по разным папкам на основе настроек, которые вы выбрали при настройке и использовании своей учетной записи.
В каждой из этих папок Outlook также классифицирует сообщения как «прочитанные» и «непрочитанные». Если вы посмотрите на число в скобках справа от имени каждой папки, это будет количество непрочитанных сообщений в этой папке. Хотя сообщения, помеченные как непрочитанные, могут не беспокоить некоторых людей, другие считают это ненужным индикатором того, что есть сообщения, ожидающие чтения.
К счастью, вы можете быстро и легко отмечать все сообщения как прочитанные в Outlook 2010, что позволяет уменьшить количество непрочитанных сообщений в Outlook 2010.
Как пометить все непрочитанные сообщения как прочитанные в Outlook 2010
Если вы ранее просматривали сообщения в папке «Входящие» Outlook одно за другим, чтобы пометить их как прочитанные, то вы знаете, насколько утомительной может быть эта деятельность, особенно если у вас есть сотни непрочитанных сообщений.
Большое количество сообщений обычно возникает, когда вы настраиваете новую учетную запись в Outlook или переносите учетную запись со старого компьютера. Однако большинство сообщений, которые классифицируются как непрочитанные, на самом деле были прочитаны, что может расстраивать, когда вы просматриваете и перечитываете каждое из них.
Outlook 2010 распознал, что эта проблема может возникнуть, и включил способ автоматической пометки всех сообщений в Outlook 2010 как прочитанных.
Шаг 1. Начните с запуска Outlook 2010.
Шаг 2. Щелкните правой кнопкой мыши папку в столбце в левой части окна, содержащую непрочитанные сообщения, которые вы хотите отметить как прочитанные.
Шаг 3. Щелкните значок Отметить все как прочитанное вариант.
Если в этой папке много непрочитанных сообщений, Outlook может занять несколько секунд, чтобы отметить все сообщения. Кроме того, если у вас есть другие папки, содержащие сообщения, которые вы хотите пометить как прочитанные, вам нужно будет вручную выполнить эту процедуру для каждой из этих папок.
Сводка - как отметить все как прочитанные в Outlook 2010
- Найдите свой почтовый ящик в списке папок в левой части окна.
- Щелкните правой кнопкой мыши Входящие папка.
- Щелкните значок Отметить все как прочитанное вариант.
Вы могли заметить, щелкнув правой кнопкой мыши папки Outlook, что есть опция под названием Очистить папку. Это действие позволяет очистить избыточные сообщения, находящиеся в папке. Это означает, что любые цепочки сообщений, которые полностью содержатся в других сообщениях (например, сообщения, которые являются ответами или пересылаемыми), будут удалены из папки. Это отличный способ минимизировать размер папок с данными без потери важной информации.
Хотя инструкции в этой статье в основном ориентированы на то, чтобы пометить все сообщения в вашем почтовом ящике как прочитанные, этот же метод можно применить к любой из папок в вашем списке папок.
Кроме того, в зависимости от того, используете ли вы почту POP или IMAP, отметка всех сообщений как прочитанных может повлиять на эти сообщения и в других местах. Настройка почты POP обычно ограничивается компьютером, на котором вы работаете, поэтому отметка всех сообщений как прочитанных с помощью учетной записи POP не повлияет на другие устройства.
Однако, если ваша учетная запись электронной почты настроена как IMAP, то отметка всех этих сообщений как прочитанных приведет к тому, что они будут отображаться как прочитанные в других местах, где вы также просматриваете свою электронную почту, например, в телефоне или в веб-браузере.
Outlook не проверяет наличие новой электронной почты так часто, как вам хотелось бы? узнайте, как настроить параметры отправки и получения в Outlook 2010, если вы хотите, чтобы программа проверяла более или менее часто, чем в настоящее время.