Как пользователь Outlook вы, вероятно, знаете, как отправить электронное письмо получателю или даже нескольким получателям. Используйте эти шаги, чтобы отобразить поле BCC в Outlook 2010 и добавить получателей BCC.
- Создать Новый email-адрес.
- Выберите Опции таб.
- Щелкните значок BCC кнопка.
Наша статья продолжается ниже с дополнительной информацией и изображениями для этих шагов.
Существует множество ситуаций, в которых вы можете оказаться, когда отправляете сообщение электронной почты в Outlook 2010. Однако, если вы отправите достаточно писем, вы столкнетесь с сообщением, которое хотите отправить нескольким разным людям, но не хотите, чтобы каждый получатель знал о других, получающих сообщение.
Это прекрасная возможность узнать как показать поле BCC в Outlook 2010, поскольку любой адрес электронной почты, который вы помещаете в поле BCC, получит копию сообщения, но другие получатели не будут знать, что они были включены.
Скрыть получателя в сообщении в Outlook 2010
Если вы рассылаете информационный бюллетень или массовое электронное письмо нескольким своим клиентам, или пишете особо важное электронное письмо контакту, вы часто можете оказаться в ситуации, когда не хотите разглашать каждого человека, получающего копию. сообщения.
Кроме того, вы можете не захотеть, чтобы у получателя был конкретный адрес из списка адресов, потому что он может использовать эту информацию таким образом, который может негативно повлиять на вас. Однако будьте уверены, что использование функции BCC в Outlook 2010 - совершенно обычная практика, и вы, вероятно, найдете свой собственный набор применений.
Шаг 1. Запустите Outlook 2010.
Шаг 2. Щелкните значок Новый email-адрес кнопку, чтобы открыть окно сообщения, хотя вы не будете отправлять это сообщение. Он просто содержит параметр, который необходимо настроить, чтобы иметь возможность добавлять адреса BCC.
Шаг 3. Щелкните значок Опции вкладка в верхней части окна.
Шаг 4: Щелкните значок BCC кнопка в Показать поля раздел ленты в верхней части окна.
После того, как вы нажали кнопку, вы можете закрыть открытое окно сообщения. Настройка будет сохраняться для всех будущих сообщений, пока вы не отключите опцию поля BCC. Вы заметите, что вы также можете отображать От поле, нажав кнопку рядом с BCC кнопка. Вы можете прочитать эту статью, чтобы узнать, почему вы можете захотеть это сделать.
Если вы не решаетесь или не желаете использовать поле BCC для обмена сообщениями с нераскрытыми получателями, вы всегда можете просто переслать копию отправленного сообщения на адрес электронной почты, которым вы не хотели делиться с видимыми получателями оригинала.
Что такое BCC в Outlook?
Поле BCC в Outlook позволяет отправлять электронное письмо дополнительным получателям, при этом другие получатели не могут его видеть.
Если вы добавите адрес электронной почты в поле «Кому» или «Копия», то каждый, кто получит это сообщение, увидит адреса электронной почты, которые были добавлены в это поле. Если вы добавите адрес в поле BCC, другие получатели не увидят этот адрес.
Почему вы можете использовать BCC в Outlook
Причины использования BCC в электронных письмах могут сильно различаться и часто зависят от личных предпочтений.
Например, если вы отправляете электронное письмо всем своим клиентам или поставщикам, вы можете использовать скрытую копию, чтобы они не могли получить электронные адреса друг друга.
Или, возможно, вы хотите включить своего босса в электронное письмо, которое отправляете клиенту, покупателю или коллеге, и не хотите, чтобы получатель видел включение вашего начальника.
Какими бы ни были ваши доводы, секретность, обеспечиваемая опцией BCC, может быть очень полезной.
Где найти поле BCC в Outlook
Когда поле BCC включено в Outlook, оно будет отображаться под полем CC, когда вы составляете электронное письмо.
Если поле BCC не отображается, вы можете выполнить описанные выше действия, перейдя в Параметры> Показать скрытую копию для активации отображения поля BCC.
Как использовать BCC в Outlook
Добавление адреса электронной почты в поле BCC работает так же, как добавление адреса электронной почты в поле «Кому» или «Копия».
Кроме того, вы можете указать адреса электронной почты во всех трех полях и отправить сообщение каждому человеку. Однако только адреса электронной почты, добавленные в поле BCC, будут невидимы для остальных получателей.
Кому следует использовать BCC в Outlook
Любой, кто хочет отправить кому-то электронное письмо без того, чтобы другие люди в электронном письме видели адрес, может извлечь выгоду из BCC.
Будь то потому, что вы хотите сохранить в секрете адрес электронной почты или просто не хотите, чтобы другие люди в электронном письме знали, что человек с скрытой копией был включен, это полезный инструмент, которым вы можете воспользоваться.